Comment marquer les esprits avec un mail de candidature spontanée ?

Vous en êtes certain : vous avez (enfin) trouvé LA boîte de vos rêves ! Malheureusement, pour le moment aucun job proposé ne vous correspond… Bonne nouvelle, il n’est pas nécessaire d’attendre qu’un poste soit disponible pour envoyer votre candidature ! La plupart des recruteurs sont heureux de recevoir des candidatures spontanées de qualité. Mieux vaut donc entrer en matière avec un mail béton ! Celui-ci devra remplir un rôle d’accroche et de lettre de motivation condensée. Nos conseils pour réussir cet exercice.

Pourquoi oser la candidature spontanée ?

Les postes à pourvoir ne sont pas toujours diffusés sur les sites d’annonces : certains sont d’abord proposés aux salariés en interne ou sont seulement en phase de réflexion ou de création. Dans ces cas-là, votre candidature peut tomber au bon moment !

Pour avoir une longueur d’avance

Pour éviter la concurrence de dizaines voire de centaines de candidats sur les annonces postées sur les sites de recrutement, anticiper les futurs besoins de recrutement d’une entreprise peut être judicieux. Pour ce faire, il est essentiel de se tenir informé des actualités du marché du travail : levées de fond, entreprises et secteurs qui recrutent le plus, ouvertures de filiales à l’étranger, etc. Si vous ciblez des entreprises qui évoluent et s’agrandissent, il y a de fortes probabilités pour que votre candidature spontanée tombe à point nommé.

Pour vous faire connaître

Envoyer un mail bien tourné, accompagné de votre CV et d’une lettre de motivation, permet déjà d’intégrer la base de données du recruteur. Il ne donnera peut-être pas suite à votre candidature immédiatement, mais pourra la mettre de côté et repenser à vous si un poste s’ouvre dans l’entreprise dans les mois à venir. Même si l’entreprise ne cherche pas à embaucher à l’instant T, le recruteur - si votre candidature l’a interpellé - vous aura déjà identifié. C’est déjà ça !

Pour montrer votre proactivité et votre motivation

À la différence de candidats « classiques », vous n’attendez pas qu’une offre soit postée. Vous envoyez ainsi un signal fort : vous avez une idée claire de ce que vous voulez et vous savez que cette entreprise vous correspond. Or c’est cela que les recruteurs recherchent : un candidat qui s’intéresse réellement à la mission et à la visionde l’entreprise, qui est déjà conquis par son projet et qui ne postule pas “au hasard” !

Pour dévoiler votre plus belle plume

Écrire un mail synthétique et qui attire tout de même l’attention n’est pas un exercice facile. C’est l’occasion de montrer que vous savez vous exprimer correctement et avec style. Une qualité recherchée dans de nombreux postes : ceux en contact avec des clients ou pour lesquels vous représentez l’entreprise. Il est temps de montrer votre personnalité, par exemple en expliquant comment vous avez connu l’entreprise et pourquoi elle vous intéresse, suivez votre instinct. Mention spéciale aux futurs Business Developers qui peuvent ici démontrer en quelques lignes seulement leur force de persuasion.

Qui contacter et comment ?

Dans le cadre d’une candidature spontanée, deux types de profils peuvent vous intéresser : le manager de l’équipe que vous souhaiteriez rejoindre ou le recruteur/RH de l’entreprise. Pour les identifier, rien de plus simple : une petite recherche sur LinkedIn ou Welcome to the Jungle devrait vous orienter. Pour les interpeler, le mail est l’option à privilégier : il permet de vous adresser au bon interlocuteur avec un message personnalisé.

Les adresses e-mail professionnelles respectent souvent le format “prénom@nom de l’entreprise.com” ou bien “prénom.nom@nom de l’entreprise.com”. Sinon, des outils très utiles comme Hunter, Norbert ou encore Toofrpeuvent trouver les adresses e-mail liées à un domaine (nom d’une entreprise, marque, site…) Pratique pour atterrir directement dans la boîte mail du contact que vous ciblez !

Pour les plus motivés, vous pouvez aussi contacter le standard de l’entreprise et demander très simplement l’adresse de votre contact, certains ont le droit de transmettre leurs coordonnées.

Comment articuler son mail de candidature ?

Une chose à retenir : votre destinataire a un emploi du temps chargé. Vous devez donc lui envoyer un message clair, concis, qui résume en quelques mots-clés ce que vous recherchez. « La simplicité est la sophistication suprême » disait Léonard de Vinci !

Un objet simple et factuel

L’objet du mail est en quelque sorte le titre de votre candidature. Il doit contenir les informations essentielles de votre mail pour que le recruteur puisse identifier et retrouver votre message facilement. Vous pouvez donc partir sur une formulation simple du type « Candidature spontanée de (prénom nom) / (intitulé du poste) ». Pour les plus inventifs, ne vous bridez cependant pas : un excellent objet de mail, qui attise la curiosité, peut faire toute la différence !

Un objectif clairement défini

Dans le corps du mail, soyez clair à propos de votre objectif : puisque vous ne postulez pas à une offre d’emploi spécifique, il est essentiel de préciser le type de poste recherché et quel contrat (stage, CDD, CDI, etc.) En effet, mentionner plusieurs postes peut donner au recruteur l’impression que vous courrez plusieurs lièvres à la fois, sans vraiment savoir pourquoi. Pour identifier le poste qui vous botte le plus, aller consulter l’organigramme de l’entreprise sur LinkedIn peut être judicieux. Étudiez les différents postes, les missions de chaque personne et essayez de déterminer lesquels correspondent le plus à votre profil et à vos attentes. Faire ce travail vous aidera en plus à rédiger une lettre de motivation pertinente.

« Less is more »

Pour capter rapidement l’attention, le mail doit être concis, sinon il risque malheureusement de ne pas être lu jusqu’au bout. Relisez-vous et enlevez le superflu, mettez-vous dans la tête de quelqu’un qui ne vous connait pas du tout : que voudrait savoir ? De quels éléments aurait-il besoin pour bien cerner votre candidature ? Vous aurez toute la liberté de détailler votre parcours en profondeur dans votre lettre de motivation.

Personnalisez votre candidature

Évitez absolument les modèles de mail du type : « Le secteur d’activité de la société (…) est en adéquation avec mes valeurs et correspond parfaitement à mes domaines de compétences. ». Si ces formules sont pratiques pour amorcer une structure, faites preuve d’un maximum de personnalisation de votre côté.

Dès les premières lignes, accrochez votre interlocuteur : expliquez ce qui vous plaît à vous, personnellement dans son entreprise, et présentez les connaissances que vous possédez et qui pourraient contribuer à les relever ensemble ! Attention à ne pas paraître prétentieux non plus, mais détaillez les compétences que vous aimeriez mettre à profit pour apporter votre pierre à l’édifice. Le contenu devra donc indiquer : pourquoi et comment vous en êtes venu à postuler chez eux, ainsi qu’un court exposé sur la raison pour laquelle vous seriez un atout.

Soyez authentique

Votre interlocuteur doit sentir que vous vous adressez à lui de manière individualisée. Ce point est encore plus important que pour une candidature classique car il vous faut marquer suffisamment le recruteur pour qu’il vous créé un poste ou qu’il pense automatiquement à vous le jour où une offre sera disponible !

Exemple : « J’ai entendu parler de… en écoutant l’interview de… dans le podcast… J’ai été immédiatement conquis par… » ; « Ce que j’aime chez… c’est que vous rendez la vie de millions de professionnels plus simple en leur apportant… Vous et moi avons un point commun : notre objectif principal est de prendre soin de nos clients ; c’est ce que je fais au quotidien en tant qu’account manager. Je gère un portefeuille de… »

Encore une fois, évitez les formules toutes faites et vides de sens. Montrez votre personnalité et essayez de jouer sur la corde sensible.

Posez des questions

Quoi de mieux qu’une question à la fin d’un mail pour maximiser vos chances d’obtenir une réponse. Si vous vous êtes bien informé sur l’entreprise, essayez par exemple de rebondir sur une récente actualité ou une décision stratégique qui vous a étonné.

Pour les plus à l’aise, n’hésitez pas à proposer un café à votre interlocuteur ! Pourquoi ? Parce que c’est un échange informel dans un contexte agréable et c’est moins engageant qu’un entretien ! Même si l’entreprise n’a pas de poste à pourvoir au moment où vous postulez, rencontrer un des employés vous permettra d’établir un premier contact. À vous de trouver des questions pertinentes à poser, de montrer votre intérêt pour l’entreprise, son évolution, le travail de l’interlocuteur et d’en profiter pour glisser quelques anecdotes sur votre parcours, vos envies, vos compétences. À l’issue de cette entrevue, votre interlocuteur aura un lien avec vous qu’il n’aura pas avec d’autres candidats « anonymes ». Vous serez un individu identifié, une personnalité, une histoire etc. Autre avantage : cela vous permet de savoir avant même un processus de recrutement si vous correspondez bien à la culture de la l’entreprise. Attention ! Le café est plutôt à proposer aux potentiels recruteurs ou managers d’équipes hors département RH, si vous souhaitez rejoindre l’équipe sales d’une entreprise contactez le Head of sales par exemple.

Soignez votre profil LinkedIn

Enfin, le réflexe de votre interlocuteur sera sûrement d’aller voir votre profil LinkedIn. Pensez à le mettre à jour avant de candidater. Si vous avez un site, un blog, un portfolio ou un compte que vous souhaitez mettre en avant, partagez le lien à votre destinataire.

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Photo by WTTJ