Politique de Confidentialité de Welcome to the Jungle
Version en date du 5 décembre 2022
Welcome to the Jungle rend les entreprises plus attractives en faisant rayonner leur marque employeur et en permettant d’offrir une expérience de recrutement fluide aux candidats et aux recruteurs. Welcome to the Jungle met également à disposition de ses utilisateurs un média sur le travail reprenant des articles, interviews et des ebooks.
Nous vous invitons à lire avec attention le présent document (ci-après, la « Politique de Confidentialité »). Pour toute question concernant ce document et, d’une manière générale, sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles par la société Coruscant SAS et toute entitée affiliée à Coruscant (ci-après, « Nous », « Welcome to the Jungle » ou « WTTJ »), n’hésitez pas à nous contacter via l’adresse e-mail suivante : privacy@wttj.co
Sommaire
Définitions
- Définitions relatives à la protection des données personnelles
- Définitions relatives aux Services
- Définitions relatives aux personnes concernées
- Préambule et champ d’application
Acceptation et mise à jour de notre Politique de Confidentialité
- Acceptation de nos termes
- Mise à jour
Responsable de traitement et délégué à la protection des données
- Concernant l’utilisation du Site WTTJ
- Concernant l’utilisation du Produit
- Catégories de Données Personnelles collectées et traitée
- Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos Données
Finalités de la collecte et du traitement de vos Données Personnelles
- Dans le cadre de l’utilisation de notre Site WTTJ
- Dans le cadre de l’utilisation de notre Produit
Durées de conservation de vos Données Personnelles
- Dans le cadre de l’utilisation de notre Site WTTJ
- Dans le cadre de l’utilisation de notre Produit
Destinataires de vos Données Personnelles
- Partage vers des tiers
- Transferts hors UE
- Sécurité de vos Données Personnelles
- Respect de vos droits
1. DÉFINITIONS
1.1 Définitions relatives à la protection des données personnelles
Données Personnelles : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Finalité : désigne l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.
Réglementation Données Personnelles : désigne la réglementation en vigueur applicable au traitement des données personnelles et, notamment, le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après le “ Règlement général sur la protection des données “ ou “ RGPD “) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée.
Traitement : désigne une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles, quel que soit le procédé utilisé.
1.2. Définitions relatives aux Services
Contrat : désigne le Contrat d’Abonnement et ses Annexes, ainsi que tout Devis applicable signé entre le Client et WTTJ.
Services : désigne l’ensemble des services fournis par WTTJ via l’utilisation de son Site ou de son Produit.
Site WTTJ : désigne le site Internet de WTTJ ainsi que ses sous-domaines.
Produit : désigne les applications logicielles mises à disposition du Client par WTTJ dans le cadre de la fourniture des Services.
1.3 Définitions relatives aux personnes concernées
Candidat : désigne l’utilisateur membre du Site WTTJ qui postule activement à des offres d’emploi disponibles sur le Site WTTJ.
Client : désigne l’entité qui a passé une commande pour l’utilisation du Produit par le biais de la signature d’un devis.
Lecteur : désigne l’utilisateur qui navigue sur le Site WTTJ sans avoir créé un compte membre.
Membre : désigne l’utilisateur du Site WTTJ qui a créé un compte membre et y a renseigné ses informations personnelles.
Personne concernée : désigne la personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement concernée par le traitement de données personnelles.
Utilisateurs Autorisés : désigne les employés, sous-traitants, consultants et représentants du Client qui sont autorisés par ce dernier à utiliser le Produit.
Utilisateurs du Site : désigne l’ensemble des utilisateurs du Site WTTJ qu’ils soient indistinctement lecteur, membre ou candidat.
2. PRÉAMBULE ET CHAMP D’APPLICATION
WTTJ est soucieux de préserver la confidentialité de vos informations personnelles et nous attachons une grande importance à la protection de la vie privée des Utilisateurs de nos Services.
La Politique de Confidentialité a pour objectif de définir les règles applicables à la collecte et au traitement de vos informations personnelles (ci-après une ou les « Donnée(s) Personnelle(s) ») via notre Site WTTJ ainsi que via son Produit proposé à ses Clients (ci-après conjointement nos « Sites »).
Notre Politique de Confidentialité détaille les Données Personnelles que nous collectons et traitons via nos Sites, les raisons du traitement de vos Données Personnelles, la manière dont nous les utilisons et les fonctionnalités proposées pour vous permettre notamment d’accéder et mettre à jour vos Données Personnelles.
Elle s’applique aux Utilisateurs du Site ainsi qu’aux Utilisateurs Autorisés sur notre Produit tels que définis au sein de la section “1. Définitions”.
Notre Politique de Confidentialité ne s’applique pas aux services proposés par des sociétés tierces, exploitant des sites web et outils de nos partenaires ou d’autres sites web ou outils accessibles à partir de nos services. Nous ne sommes pas responsables de la façon dont ces sites utilisent vos Données Personnelles.
3. ACCEPTATION ET MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
3.1 Acceptation de nos termes :
Lors de votre première utilisation de nos Services sur le Site WTTJ et le Produit, vous êtes amenés à accepter la présente Politique de Confidentialité. Vous confirmez ainsi en avoir pris connaissance et l’accepter sans restrictions ni réserve. Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libre de ne pas utiliser nos Services.
3.2 Mise à jour
Nous pouvons être amenés à modifier les termes de la présente Politique de Confidentialité, notamment en cas de mise en œuvre d’un nouveau Traitement de Données Personnelles. Vous êtes invité à consulter cette page régulièrement afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. Vous serez informé de ces modifications soit par une mention spéciale sur nos Sites, soit par une notification par email.
4. RESPONSABLE DE TRAITEMENT ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES
Un responsable du traitement est une entité qui détermine les Finalités et les moyens du Traitement de vos Données Personnelles et qui est responsable envers vous du respect de la Réglementation Données Personnelles.
Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données Personnelles (DPO) qui sera votre contact pour toute question relative au traitement de vos Données Personnelles. Il sera joignable par courrier électronique à l’adresse privacy@wttj.co.
4.1 Concernant l’utilisation du Site WTTJ :
Nous sommes responsable de traitement pour tous les Traitements effectués sur notre Site WTTJ excepté lorsque vous postulez à des offres d’emploi de nos Clients. Dans ce cas, WTTJ agit en tant que sous-traitant de l’entreprise à laquelle vous postulez. Pour accéder au détail des Finalités et Traitement de Données Personnelles effectués sur notre Site WTTJ, veuillez vous référer à la section 7 de la présente Politique de Confidentialité.
4.2 Concernant l’utilisation de notre Produit
Nous sommes responsable de traitement lors de la création des accès sur notre Produit des Utilisateurs Autorisés de nos Clients.
5. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES ET TRAITÉES
| Site concerné | Catégories de Données collectées | Détails des Données collectées | Personnes concernées |
|---|---|---|---|
| Site WTTJ | Données techniques relatives à l’usage du Site WTTJ | - Adresse IP - Cookies - Logs - Données de connexion et de navigation Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Gestion des Cookies | - Lecteurs - Membres - Candidats |
| Site WTTJ | Données d’identification des Utilisateurs du Site WTTJ | - Civilité - Prénom - Nom - Adresse email - Numéro de téléphone - Date de naissance - Ville - Photo de profil - Profil réseaux sociaux | - Membres - Candidats |
| Site WTTJ | Données relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs du Site WTTJ | - Secteur d’activité - Années d’expérience - CV - Lettre de motivation | - Membres - Candidats |
| Produit | Données d’identification des Utilisateurs Autorisés du Produit | - Prénom - Nom | - Utilisateurs Autorisés |
| Produit | Données relatives à la vie professionnelle des Utilisateurs Autorisés du Produit | - Adresse email professionnelle - Poste - Numéro de téléphone - Langue - Photo de profil - Données de connexion (adresse IP) | - Utilisateurs Autorisés |
6. Caractère obligatoire ou facultatif de fournir vos Données
Les Données Personnelles indispensables à WTTJ pour atteindre les finalités des Traitements sont signalées par un astérisque au sein des formulaires de collecte.
Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir nos Services.
Les Données Personnelles non signalées par un astérisque sont facultatives ; elles nous permettent de mieux vous connaître et d’améliorer nos Services.
Concernant les Données Personnelles collectées lorsque vous naviguez sur le Site WTTJ merci de vous référer directement à notre Politique de Gestion des Cookies.
7. FINALITÉS DE LA COLLECTE ET DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
7.1 Dans le cadre de l’utilisation de notre Site WTTJ :
| Finalités de traitement | Base juridique | Personne concernée |
|---|---|---|
| Gestion et utilisation du Site WTTJ : - Administration générale du Site afin d’assurer son bon fonctionnement et sa sécurité ; - Traitement des demandes de renseignement via les différents formulaires disponibles sur notre Site ; - Réalisation de statistiques, suivi de l’activité, analyse de la fréquentation et des pages consultées ; - Amélioration du Site et proposition d’un contenu performant pour vous et votre ordinateur ; - Dépôt des cookies conformément aux choix effectués via notre bandeau cookies ; - Résolution de tout litige ou anomalie dans le cadre de l’utilisation de nos Services et notamment lutter contre la fraude en ligne. | - Intérêt légitime - Consentement | - Lecteurs - Membres - Candidats |
| Création et gestion de votre espace membre : - Création d’un profil membre sur notre Site ; - Amélioration de l’expérience candidat en proposant des offres d’emploi personnalisées et adaptées à l’historique de recherche sur notre Site ; - Traitement des demandes de renseignement et assistance dans le cadre de votre utilisation de nos Services. | - Exécution contractuelle - Intérêt légitime | - Membres - Candidats |
| Gestion de vos candidatures aux offres d’emploi : - Gérer le traitement de vos candidatures à nos propres offres d’emploi ; - Fourniture de nos Services dans le cadre de l’utilisation d’un espace membre (postuler aux offres d’emploi de nos Clients, gestion et suivi de vos candidatures au sein de votre espace). | - Exécution des mesures précontractuelles - Exécution contractuelle - Intérêt légitime | - Candidats |
| Gestion et traitement de vos commandes de produits sur notre Site - Commande de nos Ebook ou tout autre contenu via notre site solutions.welcometothejungle.com - Envoi de notre newsletter, nos contenus et partage de nos nouveautés par courrier électronique. | - Exécution contractuelle - Consentement | - Tout Utilisateur qui s’abonne à notre newsletter ou qui commande un produit sur notre Site |
| Opérations marketing : - Réalisation de campagnes de prospection BtoB (email, téléphone) ; - Envoi d’emails promotionnels ; - Elaboration de statistiques ; - Réalisation d’enquêtes de satisfaction. | - Intérêt légitime - Consentement | - Prospects - Clients |
7.2 Dans le cadre de l’utilisation de notre Produit :
| Finalités de traitement | Base juridique | Personne concernée |
|---|---|---|
| Gestion technique de notre Produit : - Administration générale du Produit afin d’assurer son bon fonctionnement sa sécurité ; - Réalisation de statistiques, suivi de l’activité, analyse de la fréquentation et ses pages consultées ; - Amélioration du Produit et proposition d’un contenu performant pour les Utilisateurs Autorisés ; - Résolution de tout litige ou anomalie dans le cadre de l’utilisation de nos Services et notamment lutter contre la fraude en ligne. | - Intérêt légitime | - Utilisateurs Autorisés |
| Fourniture de nos Services : - Création et gestion des comptes des Utilisateurs Autorisés du Client ; - Communications et partage de toute évolutions et nouveautés sur le Produit ; - Traitement des demandes de renseignement via les différents formulaires disponibles sur notre Produit ; - Réalisation d’enquêtes de satisfaction. | - Exécution contractuelle | - Utilisateurs Autorisés |
| Gestion comptable et commerciale avec les Clients : - Paiement des Services et suivi de la facturation ; - Gestion des impayés et du contentieux ; - Tenue des registres comptables et justificatifs légaux ; - Gestion du suivi commercial. | - Exécution contractuelle | - Clients |
8. DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos Données Personnelles ne sont conservées que durant une durée strictement nécessaire.
8.1 Dans le cadre de l’utilisation de notre Site WTTJ :
| Personne concernée | Durée de conservation |
|---|---|
| Lecteurs | Les délais de conservation des cookies ou autres traceurs sont détaillés au sein de la Politique de Gestion des Cookies. Vos données de contact collectées dans le cadre de votre inscription à notre newsletter sont conservées jusqu’à ce que vous en demandiez la suppression via le lien de désinscription disponible au sein de nos communications. |
| Prospects (BtoB) | Vos données sont supprimées au bout de 3 ans à compter du dernier contact que vous avez avec nous. |
| Membres | Vos Données Personnelles seront donc conservées durant toute l’utilisation des Services et jusqu’à la fermeture de votre compte. |
| Candidats | Vos données de candidature aux offres de Welcome to the Jungle seront anonymisées dans un délai maximal de 2 ans à compter de leur collecte. |
Avant l’expiration de ces délais, nous pourrons reprendre contact avec vous pour savoir si vous souhaitez mettre en place une durée de conservation supplémentaire, auquel cas les délais indiqués ci-dessus recommenceront à courir.
A l’issue de ces délais et de la clôture effective de votre compte, vos Données Personnelles seront anonymisées. Elles serviront alors exclusivement à des fins statistiques.
8.2 Dans le cadre de l’utilisation de notre Produit :
| Personne concernée | Durée de conservation |
|---|---|
| Utilisateurs Autorisés | Vos Données Personnelles seront conservées durant la durée du Contrat entre WTTJ et le Client dans les conditions décrites au sein de ce dernier. |
| Clients | Vos données sont conservées durant toute la durée de notre Contrat. Elles sont supprimées au bout de 5 ans à compter de la fin de notre relation contractuelle afin de satisfaire aux obligations en matière de prescription légale. |
9. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
9.1 Partage vers des tiers
Les Données Personnelles que vous nous transmettez dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont susceptibles d’être communiquées à :
- Nos sous-traitants et notamment nos prestataires techniques, hébergeurs, suivi client, enquêtes de satisfaction, gestion d’incident de sécurité ou activité frauduleuse, etc.
- Les réseaux sociaux dans le cadre du partage de contenu (à savoir Facebook, Twitter, LinkedIn et TikTok) ;
- Pour des raisons d’ordre légale vos informations et Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si WTTJ y est contraint par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.
9.2 Transfert hors UE
Les Données Personnelles traitées dans le cadre de l’utilisation de nos Sites sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union Européenne.
Lorsque WTTJ fait appel à des prestataires situés hors de l’UE des garanties de protection et de sécurisation des transferts sont prises. Ainsi, soit ces destinataires se trouvent dans un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation, soit des clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne ont été signées.
10. SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour protéger la sécurité de vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés.
La société WTTJ et ses prestataires techniques et d’hébergement ont notamment déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles.
11. RESPECT DE VOS DROITS
Vous disposez d’un droit d’accès aux Données vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos Données, de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos Données après votre mort.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment :
- Aux traitements à des fins de prospection commerciale, mis en œuvre par WTTJ ;
- Pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime de WTTJ.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse privacy@wttj.co. Vous avez également la possibilité de supprimer votre compte (et donc vos Données Personnelles) directement au sein de votre espace membre (pour plus d’informations sur ce processus vous pouvez consulter nos CGU).
Après nous avoir contacté, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.