VOS MISSIONS

Vous aurez pour principales missions :

1. La logistique opérationnelle quotidienne :

• Organisation des réunions clients et des team buildings équipe : préparation des locaux, collations, matériels, etc.
• Gestion des stocks du matériel IT : Téléphones, Ordinateurs et imprimantes.
• Gestion des badges d’accès et des badges café
• Participation à l’optimisation de l’aménagement des locaux
• Garantie du respect des règles de sécurité des locaux
• Organisation des déplacements: réservation billets train/hôtel/voiture de location

1. Gestion administrative :

• Suivi des contrats de maintenance : ménage, moyens de secours, informatique, etc. ;
• Traitement des courriers/colis ;
• Négociation et préparations des dossiers de facturation des prestataires ;
• Gestion des achats : fournitures de bureau, matériel informatique, recharges capsules café et équipements divers
• Reporting d’activité ;
• Suivi des dépenses

1. Gestion de projets :

• Développement d’un portefeuille de prestataires
• Mise en place des process logistiques: informatique, commandes fournitures, etc.
• Création d’un Welcome Pack en relation avec le service RH
• Recherche constante d’améliorations pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (veille, études de nouveaux prestataires, fournisseurs, produits, événements, etc.)

• De niveau Bac minimum, vous avez une expérience en assistanat et/ou logistique
• Vous êtes dynamique, autonome, réactif et doté d’un excellent relationnel
• Véritable couteau suisse de l’opérationnel, vous savez vous adapter à tout type de situations
• La maîtrise d’Excel et de Word est indispensable

MODALITÉS :

• Contrat : CDI temps plein
• Début du contrat : Mai 2022