Comment faire un bon mail de remerciement après un entretien d'embauche ?

01 juil. 2020 - mis à jour le 27 oct. 2022 4min

Comment faire un bon mail de remerciement après un entretien d'embauche ?

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En recherche d’emploi, de stage ou d’une alternance, chaque échange avec les recruteurs a son importance pour faire bonne impression. Il y a évidemment l’étape de la candidature, celle de l’entretien d’embauche, puis, un exercice qu’on a souvent tendance à négliger : le mail de remerciement après l’entretien. Vous savez ? Ce petit message qu’on écrit au recruteur après l’avoir rencontré. Loin d’être une simple formalité, ce mail vous permettra de montrer au recruteur que vous avez compris ses attentes et celles de son équipe, que vous êtes réellement motivé pour le poste à pourvoir, et il peut même être un excellent moyen d’étoffer ou de corriger certaines informations sur lesquelles vous n’avez pas assez insisté à votre goût. Encore faut-il bien s’y prendre ! Voici quelques conseils pour bien écrire votre mail de remerciement post entretien d’embauche.

Sommaire :

  1. Battez le fer tant qu’il est chaud
  2. Confirmez votre intérêt pour le poste
  3. Profitez-en pour faire les derniers ajustements
  4. Maintenez le dialogue et démarquez-vous des autres candidats

1. Pour remercier les recruteurs, battez le fer tant qu’il est chaud

Comment remercier un recruteur après un entretien ? Tout d’abord, en le recontactant dans le bon timing. L’idéal est de rédiger et d’envoyer votre relance un ou deux jours après l’entretien d’embauche : il faut montrer que vous avez pris le temps de la réflexion que vous ne vous êtes pas précipité. Mais il ne faut pas laisser le temps au recruteur de vous oublier non plus. Le mail doit être clair, concis, (c’est-à-dire entre cinq et huit lignes), poli mais pas nécessairement aussi formel que les échanges antérieurs à l’entretien d’embauche. Plus le mail sera personnalisé, plus il sera pertinent et jouera en votre faveur.
Entamez votre mail de relance par une formule de remerciement. Rappelez la date et le moment de l’entretien pour que le recruteur s’en rappelle. Vous n’êtes sans doute pas le seul candidat qu’il a rencontré récemment. Optez par exemple pour une formule du style : « Suite à notre rendez-vous de mardi matin, je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez consacré et pour la qualité de notre échange… »
Autre conseil: Ne négligez pas l’objet de votre mail. Celui-ci doit également être clair et précis. Il rappelle, là aussi, à votre interlocuteur de qui il s’agit et de quel poste il est question. Précisez aussi le but de votre relance et le contexte. Un exemple d’objet de mail de remerciement: « François Palisse - Poste de directeur marketing- Suite à notre entretien du 23 juin.»

2. Confirmez votre intérêt pour le poste dans votre mail de remerciement après l’entretien

La suite du mail a pour objet de confirmer votre motivation pour le poste convoité et de rappeller les points qui font que vous avez le profil idéal pour ce poste. Vous pouvez donc préciser deux ou trois informations sur lesquelles vous avez échangé lors de l’entrevue, afin de montrer votre capacité d’écoute et d’analyse. Le piège serait de reprendre une à une les informations que vous aviez déjà initialement mis en avant dans votre lettre de motivation. Le mail de remerciement doit être différent du reste de votre candidature, vous devez mettre en perspective ce que vous avez appris sur le poste et l’entreprise lors de l’entretien d’embauche. Vous devez montrer que vous avez compris et que vous vous êtes approprié les enjeux de l’offre d’emploi et du métier.

3. Faites les derniers ajustements dans votre message

Vous avez oublié d’approfondir un sujet ou certaines compétences ? Vous avez le sentiment d’avoir mal répondu à une question ? Vous êtes déçu d’une de vos réponses ? Vous avez le sentiment d’avoir râté un entretien ? Les mails de remerciements sont une parfaite occasion d’ajuster le discours que vous avez eu en entretien d’embauche. N’hésitez pas à dire au recruteur que vous avez mûri une réflexion évoquée puis approfondissez-la. Cela lui montrera votre intérêt pour le poste proposé, que vous êtes capable d’auto-critique et de revenir sur votre parole. En plus, cela pourra permettre d’entamer une discussion…

4. Maintenez le dialogue et démarquez-vous des autres candidats

Même si le recruteur vous dit en fin d’entretien qu’il reviendra vers vous dans un certain délai, ces remerciements sont un moyen de maintenir la communication. Un point clé dans le processus de recrutement. Après avoir indiqué à nouveau vos motivations, vous pouvez tout à fait demander à votre interlocuteur de vous faire un retour sur votre prestation. Exemple: « Si vous en avez l’occasion, je serais ravie de connaître votre perception de l’entretien. Je considère que toute critique est bonne à prendre ». Soyez humble avec les recruteurs et restez à votre place de candidat même si vous pensez avoir réussi l’entretien pour ce job, ne vous présentez pas comme si vous aviez déjà obtenu le poste !

Envoyer au recruteur un article en lien avec un sujet que vous avez abordé durant l’entretien est un clin d’œil sympathique qui peut permettre de susciter une réponse de sa part. Pour vous démarquer, vous pouvez être d’humeur généreuse ! Lors de votre entretien d’embauche, le recruteur vous a dit que la visibilité de la boîte sur les réseaux était un de leur point faible ? Prenez un peu de votre temps pour élaborer quelques pistes d’optimisation pour le référencement de l’entreprise que vous joindrez à votre mail de remerciement post entretien. Enfin, vous pouvez conclure en posant une question à la personne sur la suite du processus de recrutement.

Autre conseil, que ce soit pour une réponse à une offre de stage, de CDI ou une alternance, dans le cas où l’entretien ne vous a pas convaincu, prenez le temps de mûrir votre décision. Mais n’attendez pas trop non plus… Si vous restez courtois et en bons termes avec le recruteur, il sera plus enclin à vous tenir informé lorsqu’un poste plus en adéquation avec votre profil se libèrera au sein de son équipe ou de l’entreprise.

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