WOÔ recherche son nouvel Office Manager !

Au sein du pôle administratif, vous gérerez les différents besoins quotidien de l’agence ainsi que des collaborateurs.
Vos missions seront les suivantes :

Services Généraux

• Suivi des approvisionnements type fournitures de bureau et réassort alimentaire;
• Gestion des prestataires services généraux (recherche, interlocuteur privilégié , coordinateur…);
• Organisation et rangement de l’agence.

Ressources Humaines

• On et Off boarding des salariés;
• Suivi des formations;
• Assistanat salariés sur les demandes courantes;
• Gestion des comptes pro (accès, création…);
• Coordination avec le service de maintenance informatique.

Communication Interne

• Gestion du réseau social interne;
• Pilotage des communications hebdomadaires.

Juridique

• Suivi administratif des contrats influenceurs, freelances et services généraux.

Happiness

• Organisation d’évènements agence;
• Optimisation du bien être au travail.

Assistanat de direction

• Assister la dirigeante et la DAF

De formation supérieure (Bac +2 ou +3) dans une école ou un Master spécialisé, vous justifiez d’une première expérience dans l’Office Management. Vous connaissez le milieu des agences de communication & évènementiel et avez déjà géré une agence en autonomie.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre bon sens, ainsi que pour vos qualités relationnelles. Vous êtes positif, fédérateur et toujours à la recherche de solutions en amont des problèmes. Vous faites également preuve d’une grande réactivité, d’un véritable sens de l’organisation et maitrisez le français et l’anglais écrit et oral.

Enfin, vous êtes curieux, motivé et impliqué !