Nous recherchons aujourd’hui notre Finance/ RH/ Office Manager qui interviendra auprès des sociétés du groupe Veltys

En relation avec la DAF et le Directeur des opérations, vous serez responsable, des activités suivantes :

·       Gestion du personnel, paie, relations sociales, suivi RH : préparation et validation des éléments de paie, gestion des absences, contrats et avenants, tickets restaurants, notes de frais, suivi des périodes d’essai, des évaluations, des congés, du télétravail, gestion des arrivées, des départs, organisation du planning des recrutements et suivi du consultant en recrutement, gestion de la formation (certification Qualiopi)….

·       Finance et comptabilité : suivi des factures, contrôle de la trésorerie et suivi des encaissements et des décaissements, traitement administratif et comptable des opérations, préparation des éléments pour la comptabilité mensuelle et contrôle des saisies du comptable, mise en place du budget annuel des services généraux et mise à jour des suivis budgétaires, réalisation des rapports financiers et comptables

·       Services généraux : accueil, gestion quotidienne du bureau, suivi des prestataires, gestion des contrats de l’entreprise, gestion des stocks et des fournitures, organisation des déplacements professionnels, gestion du parc téléphonique et informatique, gestion des achats, gestion des travaux,

Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec de réelles qualités humaines, le sens du service, ce poste est fait pour vous !

Si vous avez une bonne formation en comptabilité/finance et des compétences en ressources humaine/administration RH, vous apprécierez la polyvalence de ce poste.

Votre organisation, votre sens des priorités, votre maturité, votre rigueur, acquises durant minimum 10 ans, dans un ou des postes similaires vous aideront à prendre pleinement la mesure de vos futures responsabilités.

La connaissance du pack office, et une maîtrise des outils de gestion sont des conditions indispensables.

Un premier entretien avec l’Office Manager et le second entretien avec la DRH à la suite

Un troisième entretien avec le Directeur des Opérations et la DAF