Être Office Manager chez Rædy, ça consiste à quoi ?
Direction
Centralisation des documents confidentiels / contrats
Organisation des événements, séminaires et respect du budget annuel
Assistanat de direction (gestion de documents officiels, agenda/réunion, taches administratives)
Administration des Ventes
Facturation Clients / Paiements
Elaboration des contrats de prestations, avenants, …
Coordination des validations des factures fournisseurs entre les différents services
Tableaux de bord
Administration du Personnel
Elaboration des contrats de travail et des documents liés à la vie du contrat, gestion des absences, de la mutuelle, des visites médicales, …
Coordination pour les nouveaux arrivants (intégration, identifiant, email, matériel, badge, …)
Paies : Saisie, contrôle et mise en paiement
Note de frais : Contrôle et mise en paiement
S’assurer du respect des obligations légales en matière de paie, d’administration du personnel et de législation du travail
Vérification et mise en paiement des différentes taxes sociales
Gestion des cartes Swile – Distribution et recharge.
Services Généraux
Gestion du standard téléphonique / courrier
Coordination de la propreté des bureaux / fournitures
Ce rôle est pour toi si tu es rigoureux.se et tu aimes travailler en équipe !
Tu es capable d’intervenir en totale autonomie et d’être force de proposition sur des solutions respectant les contraintes internes.
Tu es polyvalent.e, organisé.e et curieux.se avec un bon état d’esprit
Tu as minimum 2 ans sur une expérience similaire
Tu maîtrises l’environnement data à la perfection
Un seul entretien où on te demandera tout sauf lire ton CV 😉
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.
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