Placé(e) sous la responsabilité de la DAF et de la DRH (à venir), le(a) gestionnaire administratif(ve) jouera un rôle polyvalent au sein de Twelve-Consulting, assurant une assistance administrative en contribuant activement à la gestion opérationnelle de la société dans un contexte de structuration et de croissance.
Le poste impliquera essentiellement des missions d’administration et de gestion RH, comptable et moyens généraux.
LES MISSIONS :
Gestion comptable – contrôle de gestion :
Pré-comptabilité clients et fournisseurs (comptabilité externalisée)
Vérifications des affectations du CA
Récupération des justificatifs comptables
Gestion de l’administration des Ressources Humaines
Administration des dossiers du personnel (embauches, vie du contrat, sorties)
Gestion des notes de frais
Gestion administrative et moyens généraux :
Mises à jour des documents administratifs
Commandes diverses
Appui aux organisations d’évènements
Ces missions peuvent évoluer selon l’activité de la société et les appétences du/de la candidat(e)
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques, dont ceux de gestion administrative et comptable et d’Office 365
Sens de l’organisation et bonne expression écrite et orale
Adaptabilité, rigueur et autonomie, goût des chiffres
Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu’en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité
Profil
Formation en gestion, administration, finance ou domaine connexe (Bac+3)
Vous disposez de 3 à 5 années d’expérience sur un poste similaire
Premier entretien avec la DAF
Un deuxième entretien avec des deux Twelveurs
Un dernier entretien avec le Président
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Service client”.
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