L’équipe du pôle Projets a pour mission d’accompagner nos clients dans la conception et le déploiement de leur projets innovants en leur proposant :

• Des ateliers d’intelligence collective (hackathon, learning expedition, design fiction, etc),
• Des programmes développés en interne avec des ressources pour lancer plus rapidement leurs projets d’innovation, concevoir et animer leurs programmes d’intrapreneuriat,
• Des ressources méthodologiques couvrant tout le process de conception d’un produit ou service, allant de l’identification les besoins utilisateurs au lancement sur le marché,

Pour donner vie à tous ces projets, l’équipe Projets collabore avec notre écosystème riche et pluridisciplinaire composé d’entrepreneurs, d’experts, de coachs, de designers, de développeurs, d’analystes.

Nous sommes à la recherche de 2 Chef.fes de Projet Innovation pour rejoindre l’équipe Projets en CDI.
Tu seras encadré.e par un.e directeur.ice de mission.

Les missions sont très variées. Elles sont divisées en 6 grands volets que tu auras la chance de découvrir. L’idée étant que tu te positionnes sur une thématique de ton choix une fois que tu les aura tous parcouru.

1/ Gérer des projets :

• Analyse des besoins clients et suivi de la relation client,
• Pilotage du projet et planification des différentes phases pour l’équipe projet : entretiens d’observations, idéation, prototypage, tests utilisateurs,
• Assurer la communication interne et externe du projet,
• Cadrage et accompagnement de l’équipe tout au long du projet (designer, développeur, ingénieurs etc),
• Assurer la qualité des livrables,
• Assurer la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques,
• Détecter les opportunités business,
• Animation des réunions et des ateliers,
• Conception et prototypage de nouveaux produits, services ou experiences,
• Mise en place des comités de projet hebdomadaire et comités de pilotage mensuel,

2/ Concevoir des ateliers et expériences apprenantes

• Organiser les journées d’atelier et expériences apprenantes de la pré-conception (analyse des enjeux clients et retravail du brief en participant à la rédaction de la proposition commerciale) au pilotage opérationnel de la mission,
• Assurer un suivi de la mission tant en terme de contenu (production de restitution) que dans la relation client afin de garantir une relation forte avec votre client, le plus souvent issu de grands groupes,
• Développer et itérer des produits packagés notamment des expéditions apprenantes thématiques en coordination avec l’équipe vente directe et Marketing / Communication.

3/ Animer les missions
Seul ou avec un groupe de facilitateurs, tu auras comme objectifs de :

• Garantir la qualité de l’atelier / expérience apprenante (contenus, formats) et d’assurer la satisfaction client,
• Mettre en place une dynamique forte avant, pendant et après l’atelier / expérience apprenante,
• Gérer la logistique et globalement la partie opérationnelle de la mission.

4/ Assurer un support pour la force de vente et la communication

• Créer et itérer les supports pour les équipes de force de vente et Marketing / Communication : kit de vente, réponses à des consultations ou appels d’offres, campagne emailing, livres blancs, pages web, plaquettes de présentation, articles, success stories…,
• Présenter nos produits, former les équipes de force de vente et Marketing / Communication à nos produits si nécessaire,
• Participer aux réunions de brainstorm et suivi, aux calls et points avant vente avec les clients si nécessaire.

5/ Formation interne :

• Se former sur une thématique innovation au choix,
• Créer un support de formation à faire tester en interne par de multiples itérations,
• Devenir le product owner / ambassadeur de votre formation,
• Outil de suivi et de reporting pour une constante amélioration de votre formation,
• Utilisation d’un outil de ticketing (Trello) pour donner de la visibilité à votre coach,
• Management d’une personne qui sera en soutien de votre formation,

6/ Participer aux autres missions du pôle
Selon ton appétence, tu auras la possibilité de :

• Participer à la structuration du pôle : création et itération d’outils collaboratifs pour onboarder les facilitateurs, pour partager les bonnes pratiques et activités…
• Travailler sur l’ensemble des programmes (ateliers, hackathons, learning expeditions, démarche d’intelligence collective…), tous ayant pour but de résoudre les problématiques et développer l’apprentissage et la créativité chez nos clients et leurs collaborateurs ;
• Participer au déploiement de projets transverses au sein du pôle ou au sein des autres pôles Schoolab.
• Répondre aux opportunités business en mode upsell (ventes additionnelles)
• Répondre aux appels d’offre (organisation des réunions de travail, création de la proposition en accord avec les parties prenantes)

Ce que tu apprendras :

• Monter en compétence sur la conception d’ateliers et d’expériences apprenantes,
• Comprendre les techniques de facilitation de groupes d’innovation et de méthodologie (design thinking, lean startup, agile etc),
• Travailler en autonomie sur de la gestion de mission.

Pourquoi tout ça, c’est vraiment top ?

• Tu évolueras dans une super équipe, soudée, composée de passionnés, auprès de qui tu apprendras beaucoup.
• Notre leitmotiv ? On s’éclate dans notre job et la bienveillance est très importante à nos yeux.
• Au quotidien, tu seras au milieu d’un fourmillement d’innovateurs répartis entre deux lieux de travail. Tes collègues de bureau seront des startupers, des étudiants qui mènent des projets pour des grands groupes, des intrapeneurs, des entrepreneurs à succès, des experts…
• Tu pourras à tout moment décider de t’investir (et avoir le temps pour le faire !) sur un autre programme, donner un coup de main sur un évènement, accepter de nouvelles missions ou de faire grandir tes initiatives entrepreneuriales !

De quoi apprendre un paquet de choses sur l’innovation et l’entrepreneuriat !

Infos pratiques :

• Contrat : CDI
• Date d’arrivée : Dès que possible
• Rémunération : selon profil
• Lieux : Schoolab - 15 rue de Milan 75009 Paris
• Télétravail partiel possible
• Ce poste est accessible aux Talents en situation de handicap

Ce que Schoolab offre à ses supers Talents…

• Télétravail occasionnel hors résidence principale (France ou étranger),
• Prise en charge à 50% de ton abonnement Internet par Schoolab, dans la limite de 20€/mois, sur présentation de facture,
• Une prime de vacances,
• Un ordinateur Mac Book Pro,
• Un accès à la plateforme Leeto, qui te permet de bénéficier de nombreuses offres et réductions (sport, art, spectacle, sorties, magazines, commerces etc),
• Le remboursement à 50% de ton titre de transport Navigo,
• Un rack pour garer ton vélo en sécurité,
• Une carte titres-restaurant Swile créditée tous les deux mois, d’une valeur de 8,50€/jour, prise en charge à 60% par Schoolab,
• Un espace restauration, le Schoolbar, avec 2 super chef.fes qui régalent nos papillent chaque jour avec des plats faits maison, avec des produits locaux et de saison !
• La mutuelle Axa prise en charge à 50% par Schoolab, avec la possibilité d’y ajouter conjoint(e) et enfant(s),
• Le contrat de prévoyance dont les cotisations sont prises en charge à 100% par Schoolab.

Tu as un profil junior ? Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as une forte appétence pour les sujets d’apprentissage et d’intelligence collective,
• Tu es familié des écosystèmes d’innovation, notamment en pilotage et en facilitation de projets,
• Tu as une appétence pour les problématiques clients complexes et ayant pour objectif l’apprentissage et la transmission,
• Tu aimes travailler sur les sujets à impacts,
• Tu fais preuve d’autonomie, de rigueur,
• Tu es à l’aise avec les autres, tu sais te montrer empathique,

Tu as un profil senior ? Ce poste est fait pour toi si…

• Tu as déjà lancé une startup ou tu as une ou des expérience.s significative.s dans la gestion de produit/projet (3 ans minimum)
• Tu as des bases solides en Design Thinking et Lean Startup,
• Tu as des bases solides dans un autre domaine de l’innovation (ex : marketing digital, business modeling, développement technique etc)
• Tu sais interagir avec différents profils (dirigeants, collaborateurs, équipes techniques etc),
• Tu as une bonne connaissance du mode de fonctionnement et de l’environnement grands groupes,
• Tu maîtrise les outils de bureautique comme la suite office,
• Tu es rigoureux.se, tu sais prioriser et t’organiser au quotidien,
• L’adaptation et la flexibilité sont tes points forts,
• Tu as l’aisance orale nécessaire pour porter une vision stratégique d’un produit devant une assemblée
• Tu es capable de mobiliser et fédérer une équipe de 3-4 personnes (designer, analyste innovation, développeurs) dans un environnement multiculturel,

Ces atouts en plus, c’est du bonus !

• Tu parles la langue de Shakespeare, autrement dit : l’anglais,
• Tu es curieux.se et t’intéresse à différents sujets,
• Proposer des idées et prendre des initiatives ne te fait pas peur.

• 1er entretien visio avec une Talent Manager (45 minutes)
• 2ème entretien en visio avec la Directrice de mission et un membre de l’équipe Projets (1h00)
• Etude de cas
• 3ème entretien en visio avec un.e collaborateur.rice Schoolab d’une autre équipe (1h00)
• 4ème entretien en présentiel avec le Directeur du pôle Projets et un des co-fondateurs (1h00)
• Proposition d’embauche