En lien avec la directrice de la communication, le (la) chef de projet événementiel conçoit et met en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de l’ensemble du programme événementiel au service du réseau du Pôle EMC2. Pour cela, il (elle) contribue à l’élaboration du plan de communication et le décline de façon opérationnelle via divers outils et actions dont il (elle) maîtrise la mise en œuvre, les échéances et les budgets. Dans le cadre de l’organisation mutualisée de la fonction communication entre l’IRT Jules Verne et le Pôle EMC2, il (elle) est intégré(e) à une équipe de 5 personnes.

Objectif du poste : Pilotage complet du programme d’animations et des événements online et offline

• Programmation et pilotage du comité de coordination et d’animation du réseau
• Mise en œuvre de l’ensemble des événements et animations EMC2
• Coordination avec les clients internes et/ou externes des projets événementiels
• Suivi des prestations, respect des budgets et des délais
• Suivi logistique (de la mise en place de rétro-plannings au post-event)
• Gestion du retour d’expérience de la satisfaction client, bilan des opérations, enquêtes de satisfaction

Le périmètre événementiel est relativement exhaustif. Il peut concerner l’organisation d’un webinaire à la présence sur un salon professionnel, en passant par la conception d’un stand pour une convention d’affaires ou le simple relais d’un événement partenaire.

Une veille constante et active sur les nouveaux formats et concepts événementiels est attendue.
Enfin, des missions d’accompagnement sur-mesure dans le cadre de prestations événementielles pourront être confiées par des clients externes. Dans ce cadre, il s’agira de répondre aux attentes du client conformément au cahier des charges (collaboration étroite, respect du rétroplanning, définition précise des contours des livrables et fourniture d’une prestation adaptée).

Formation supérieure Bac +4/5 (Ecole de commerce, Ecole de communication, Master) en communication événementielle, management événementiel.

Expérience significative (10 ans) dont au moins 2 ans en agence.

Savoir-faire attendus :

• Techniques d’organisation et d’animation de réunions et d’évènements
• Bonne culture générale et économique
• Bonne culture transversale des disciplines de la communication
• Goût et intérêt pour les sujets industriels et la technologie
• Technique de gestion de projet
• Relation Client
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Capacités rédactionnelles

Savoir-être attendus :

• Aisance relationnelle et écoute
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
• Adaptabilité et flexibilité
• Simplicité
• Rigueur et organisation
• Créativité et curiosité

Autres compétences :

• Pack Office
• Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Appétences pour le monde industriel (contraintes et enjeux de l’industrie du futur)

Après une première phase de réception des CV, un premier entretien avec la Directrice Communication et un référent RH permettra de déterminer une short-list de 2/3 candidatures reçues pour un second entretien avec la Direction Générale avant décision.