Pour nous aider à poursuivre notre croissance dans un environnement de travail chaleureux et dynamique, nous recherchons notre Office Manager pour rejoindre l’équipe support.

En tant qu’office manager, vous aurez en charge la gestion quotidienne des locaux et des équipes, vous êtes un véritable support des équipes managériales et opérationnelles dans leurs besoins au quotidien, et vous favorisez le bien-être au travail des Talents.

Vos missions si vous les acceptez :

La vie à l’Agence : pour proposer un cadre de travail agréable, nous avons besoin de vous pour être le chef d’orchestre des locaux :

• Vous êtes le point d’entrée dans l’Agence, en assurant l’accueil physique et téléphonique des prestataires externes et des Talents en interne

• Vous êtes responsable du bien-être des Talents (café, thé, collations…)

• Vous gérez le courrier, les coursiers…

• Vous savez anticiper et organiser la réalisation de travaux de maintenance

• Vous vous assurez du respect des conditions de santé et sécurité au travail

La gestion des frais généraux : vous aimez régler les problèmes des locaux et négocier les contrats des prestataires

• Vous gérez l’ensemble des prestataires : vous sélectionnez les meilleurs prestataires, vous passez et assurez le suivi des commandes, vous êtes en charge des réclamations et organisez les interventions et entretiens (nettoyage alarme, badge, téléphonie…)

• Vous sourcez les fournisseurs les plus alignés avec notre politique RSE et négociez les devis

• Vous suivez les stocks de fournitures et les budgets associés

• Vous gérez le parc informatique et la relation avec le service desk (IT Groupe)

Bien-être et convivialité :

• Vous participez à l’organisation des évènements internes pour favoriser la cohésion des Talents

• Vous contribuez au développement d’un environnement de travail positif et convivial

• Vous participez activement à l’onboarding de nos nouveaux Talents et organisez l’aspect pratique et matériel (IT) de leur arrivée

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Vous êtes diplômé/e BAC + 2 /3 en gestion d’entreprise / RH / Admin

• Environ 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement start up

• Vous n’avez pas peur de mettre la main à la pâte et avez le sens du service

• Vous êtes super organisé/e et à l’aise avec l’administratif

• Vous êtes proactif/ve et aimez travaillez sur plusieurs projets simultanément

• Vous êtes adaptable au changement et capable de mobiliser les ressources internes et externes rapidement

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »

• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux

• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduit…

• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !

• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties

• Chèques cadeaux en fin d’année

• Tickets restaurants

• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires :

On vous attend le plus rapidement possible ! Et pour une durée indéterminée :)

1. Entretien téléphonique RH

2. Entretien physique RH

3. Entretien Manager