Gestion de la facturation

• Réception des bons de commande
• Création des factures (tous moyens de paiement et tous financeurs)
• Gestion des relances
• Gestion des impayés pour les différents moyens de paiement
• Gestion des remboursements
• Envoi des factures

Gestion des contrats

• Rédaction des contrats
• Envoi des contrats
• Réception des contrats signés

RH

• Suivi administratif du personnel et déclarations aux organisations sociales
• Gestion de l’outil SIRH
• Diffusion des annonces sur les sites d’emploi
• Préparation des contrats d’embauche.

Plan Comptabilité

• Préparation des salaires
• Transmission des éléments de paie et notes de frais au cabinet d’experts-comptables
• suivi du calendrier des différents éléments de dépenses et recettes
• mise à jour des tableaux de gestion

Plan administratif

• Accueil
• Traitement du courrier
• Gestion des fournisseurs
• Coordination des services généraux
• Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux.

Nous sommes à la recherche d’un profil ayant les qualités suivantes :
Aisance relationnelle ;
Organisé(e) ;
Autonome ;
Dynamique, vous n’avez pas peur de vous emparer de nouveaux sujets ;
Discret(e) sur des sujets confidentiels ;
Bonne résistance au stress.

Une expérience de 2 ans sur un métier similaire est requise, ainsi que des connaissances solides en matière sociale, juridique et comptable. Une bonne pratique de l’anglais, des outils bureautiques et SIRH est demandée.

• Entretien téléphonique préliminaire avec Thomas, notre CEO
• Entretien en personne ou zoom avec 3 membres de l’équipe