HETIC est un établissement d'enseignement supérieur privé, spécialisé dans les métiers du numérique. Le service scolarité joue un rôle central dans l'accompagnement des étudiants et la gestion administrative de leur parcours. Nous recherchons un(e) Coordinateur/Coordinatrice Scolarité dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe composée de 4 collaboratrices et assurer le bon déroulement de la vie étudiante.

Missions principales :

Coordination administrative :
* Organiser le cadre administratif des rentrées et coanimer la présentation en
collaboration avec le(s) responsable(s) pédagogique(s).
* Créer et envoyer les documents administratifs nécessaires tout au long de
l'année (certificats de scolarité, attestations, bulletins, etc.).
* Assurer l'archivage régulier des documents relatifs à la scolarité (PV d'élections, comptes-rendus d'entretiens, sujets, livrables, présentations, etc.).

Suivi de la vie académique et étudiante :
* Organiser et coanimer les élections des délégués de classes et les conseils de vie étudiante.
* Veiller à l'assiduité et assurer un suivi des étudiant.e.s.
* Organiser les entretiens de suivi des étudiants.e.s en difficulté (absences,
résultats…).
* Participer à la planification et au bon déroulement des évaluations : partiels,
projets, soutenances.
* Superviser la saisie des notes, assurer leur cohérence et relancer les
intervenants si besoin.
* Organiser et coanimer les conseils de classe, éditer et diffuser les bulletins.

Accompagnement individuel et collectif :
* Participer, en roulement avec l'équipe, à une permanence scolarité quotidienne (environ 2 heures par jour), pour répondre aux questions des étudiant·es, assurer un premier niveau d'accueil et de résolution des demandes.
* Assurer un accompagnement individualisé des étudiant·es tout au long de leur parcours : écoute, conseils, orientation vers les bons interlocuteurs.
* Participer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes.
* Contribuer ponctuellement aux Journées Portes Ouvertes et événements de l'établissement.

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Savoirs et savoir-faire :
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (appréciée).
* Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Notion…)
* Rigueur administrative, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs
promotions en parallèle.

Savoir-être :
* Sens du contact, écoute active, bienveillance.
* Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.
* Réactivité, diplomatie et capacité à gérer les situations sensibles.

Conditions du poste :

* Contrat : CDI
* Temps de travail : temps plein
* Localisation : Montreuil
* Date de prise de poste : dès que possible
* Rémunération : entre 30 et 35 k€ brut annuel package selon profil et expérience
* Statut : Technicien
* Avantages : Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce…