Le(la) coordinateur(trice) planification travaillera en étroite collaboration avec le responsable du planning, et collaborera à l’organisation et au bon fonctionnement du service.

Il(elle) devra veiller à la mise en place des programmes de formation tels que définis par la direction des études, ainsi que la programmation des examens. Vos missions sont les suivantes:

Assistant(e) du responsable planning :

• Assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction et de son service.

• Veiller au respect des procédures.

• Orienter et assister les autres chargés de planning.

Gestion du planning :

• Formaliser les besoins en ressources (types de salles, TP, TD, …).

• Analyser les maquettes et les catalogues de formation.

• Valider avec les différents intervenants les créneaux disponibles.

• Réaliser des projections de planning sur 2/5 ans.

• Elaborer le planning avec l’outil Celcat,

• Diffuser les informations aux intervenants et étudiants.

• Assurer le suivi et la gestion des modifications de planning (absences, reports, indisponibilité, réservations …).

• Effectuer le reporting de l’activité à son manager et alerter sur les problèmes de planification.

Diplômé(e) d’un Bac +2 , vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une expérience réussie de 3 ans minimum sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment) et possédez une appétence pour les outils digitaux et collaboratifs.

Orienté(e) « problem solving », vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Anglais conversationnel nécessaire.