Nous recherchons une “Assistante de Direction” H/F pour accompagner une Associée d’une très belle agence de marketing d’influence dans l’organisation de son quotidien. 

Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de premier plan, en assurant un fonctionnement efficace du bureau et en aidant l’Associé dans la gestion quotidienne de ses tâches et de ses projets personnelles. 

Responsabilités principales:

1. Gestion des agendas: Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements de l’Associé, en veillant à ce que son emploi du temps soit optimisé.

2. Communication: Servir de principal point de contact pour les communications entrantes et sortantes, en répondant aux appels, en triant les mails et en assurant une communication efficace avec les clients et les partenaires.

3. Gestion des documents: Préparer et rédiger des documents professionnels tels que des rapports, des présentations, des contrats en veillant à ce qu’ils soient précis et livrés en temps voulu.

4. Coordination des projets: Assister dans la gestion de divers projets, en suivant les progrès, en organisant les ressources nécessaires et en veillant à ce que les délais soient respectés.

5. Gestion de l’information: Collecter, organiser et maintenir les informations pertinentes de manière systématique, en assurant un accès facile et rapide aux données nécessaires.

6. Tâches administratives: Effectuer diverses tâches administratives, la coordination des réunions et des voyages, la gestion de l’agenda familial, la coordination des rendez-vous médicaux et personnels.

1. Vicacité et réactivité: Capacité à travailler rapidement et efficacement dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

2. Organisation impeccable: Capacité à gérer plusieurs tâches et à maintenir un haut niveau d’organisation, même sous pression.

3. Excellentes compétences en communication: Capacité à communiquer clairement et efficacement, à l’écrit comme à l’oral.

4. Sens aigu du détail: Capacité à anticiper les besoins.

5. Discrétion et professionnalisme: Capacité à traiter les informations confidentielles de manière appropriée et à agir avec professionnalisme dans toutes les interactions.

6. Adaptabilité: Capacité à s’adapter rapidement aux changements et à travailler de manière flexible selon les besoins de l’Associé et de l’agence.

7. Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans un environnement dynamique ou une agence.