L'agence CIG d’Ormesson sur Marne (94) recherche :

Un Assistant Administrateur des Ventes en CDI - H/F

Sous la responsabilité de l’administratrice des ventes du service Grands Comptes, vous avez pour mission de gérer l’administration du cycle de vente. A ce titre, vous gérez l'ensemble des contrats depuis la prise de commande jusqu'à la réalisation de la prestation et le retour vers le client.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer l’administration des ventes des contrats avec émission de documents, grâce au logiciel interne :

• Réaliser l'enregistrement des contrats,

• Générer les ordres de travail,

• Réaliser les devis,

• Gestion des commandes clients, demande, relance et suivi,

• Valoriser les retours des ordres de travail, sous la responsabilité du commercial, pour transmission aux clients.

• Renseigner les clients sur des éléments gérés,

• En lien avec le commercial, réaliser la gestion et le suivi des dossiers,

• Etablir la facturation client, 

• Suivre la sous-traitance (émission de bons de commande et gestion des factures fournisseurs).

Pour réaliser pleinement ses missions, l’assistant administration des ventes est en lien avec les différents services de l’entreprise : service comptabilité, recouvrement, commercial, exploitation, etc.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Cet emploi est accessible avec un niveau Bac +2 (BTS, DUT, L2) ou Bac +3 (Licence professionnelle, diplôme d'école de commerce, ...) dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle de 5 ans minimum. Un profil assistant de gestion serait un plus.

Ce poste nécessite d’être à l’aise avec les outils informatiques (logiciels internes) ainsi qu’avec Excel/Sheet.

Vous êtes rigoureux, autonome et aimez manipuler des données chiffrées. Vous avez le sens du service client ainsi qu’une forte capacité d’adaptation et d’organisation.