Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :

UN ASSISTANT DE TERRITOIRE ÎLE-DE-FRANCE (H/F)

Rattaché(e) à la Direction du territoire de Paris Ile de France de l’association BASILIADE et sous l’autorité du Directeur du territoire, vous assurez un appui administratif auprès du directeur de territoire.

Missions :

• Rédaction et envoi de courriers ou e-mails concernant les dispositifs du territoire,

• Gestion du courrier entrant et distribution interne,

• Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,

• Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),

• Classement et archivage,

• Commande de fournitures administratives ou de service, après validation du directeur de territoire,

• Aide à la gestion des planning (logiciel octime),

• Suivi de la caisse du directeur de territoire,

• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions de territoire ou autres réunions,

• Aide à la rédaction des rapports d’activité,

• Suivi des chiffres et des indicateurs des maisons en lien avec les responsables des maisons,

• Remplissage de tableaux de suivis,

• Aide à la rédaction d’appels à projets,

• Prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur de territoire,

• Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs.

Profil :

• Diplômes de niveau BAC +2 assistant de direction avec expérience souhaitée de 5 ans minimum,

• Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers,..),

• Capacité rédactionnelle et bon orthographe,

• Discrétion et confidentialité,

• Rigueur et organisation,

• Autonomie et dynamisme.

Conditions :

• CDI – Temps plein

• Poste basé à Paris 11e

• Rémunération : 26 400 € à 27 600 € brut annuel

• Mutuelle + Tickets restaurants

• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.