QUI SOMMES-NOUS ?

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.Intégrée au Groupe Thales en 2019, SUNERIS est une PME technologique française spécialisée dans les solutions de sécurité publique et civile, qui regroupe environ 100 personnes principalement sur Vélizy (78), Lyon, Marseille, Mulhouse et Caen. SUNERIS développe, fabrique et commercialise une gamme complète de solutions souveraines de supervision des flux des réseaux de télécommunications, en réponse aux besoins cruciaux des gouvernements en matière de sécurité. Nos équipes (architectes, développement logiciel et hardware, validation, intégrateurs, chefs de projets, ventes, support clients…) développent et déploient les solutions de Suneris en France et à l’International, auprès d’Institutions Etatiques exclusivement.

Qui êtes-vous ?

Diplômé.e dune formation Bac+5 et/ou ingénieur en logistique, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans dans des fonctions administration des ventes/logistique à l'export.

Vous avez une maitrise d'Excel, PowerPoint, etc.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de base de données ou autre outil de gestion informatique (SAP, Egide, etc)

Vous êtes à l'aise en anglais car vous aurez des interactions à l'international,

Ce que nous pouvons accomplir ensemble : 

Vous évoluerez dans un service opérationnel et serez en charge des fonctions administrative et logistique de la « Supply Chain » adapté aux marchés spécifiques de l’entreprise.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour anticiper les affaires à venir, notamment en matière de préparation des livraisons des commandes clients, ainsi que dans la phase avant-vente afin de faciliter les démonstrations commerciales dans le respect de la réglementation en vigueur.

Vous assurerez un rôle de soutien auprès des équipes techniques opérationnelles en charge de la préparation des commandes clients, en assurant l’approvisionnement, la conformité réglementaire et la livraison au client final.    

Vous exercerez, les fonctions « Administration opérationnelle des ventes – Export », sous l’autorité et selon les directives de votre supérieur hiérarchique auquel vous rendrez compte.

Dans le cadre de vos fonctions, et sans que cette liste soit limitative, vous aurez en charge :

La gestion administrative des affaires/commandes :

- Enregistrer les commandes avec création du dossier de suivi.

- Être garant de la conformité administrative, réglementaire et de contrôle des échanges commerciaux :

- Suivre les licences d’exportation sur les sites administratifs de tutelle ;

La mise en œuvre et le suivi Logistique jusqu’à la livraison chez le client :

- Garant de la gestion administrative des stocks dans SAP

- Suivi des expéditions auprès des différents interlocuteurs

- Suivre les opérations liées aux activités import/export 

- Fournir les documents administratifs

Ces fonctions devront être exécutées suivants les bonnes pratiques, et dans le respect des procédures administratives, des lois et de la réglementation applicable.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.