Mission/Activités

En tant que gestionnaire de formation (H/F), vous serez amené(e) au sein du pôle gestion administrative et financière de la formation à réaliser les missions suivantes :

Organiser les formations externes :

• Recueil des besoins

• Recherche de prestataires

• Réaliser les formalités administratives pour les formations internes et externes : convocations, enregistrement des inscriptions, montage et saisie des dossiers dans l'outil de gestion de la formation,…

• Veiller au bon déroulement des formations externes sur le plan logistique : réservation de salles, matériels, feuilles d'émargement, saisie des temps de formation,…

• Répondre aux sollicitations de nos différents interlocuteurs internes et externes

• Participer à la gestion financière du pôle

• Veiller à la conformité des factures des prestataires

• Procéder au règlement des factures

• Suivi du budget formation

• Informer et conseiller les collaborateurs sur les dispositifs de formation individuels (CPF, CPF transition, Bilans,…)

• Prendre en charge le suivi administratif des contrats en alternance (Suivi des conventions, des prises en charges financières,…)

Compétences

Rigoureux (se), organisé(e) et autonome, avec une réelle appétence pour les chiffres, vous manifestez un intérêt pour le domaine de la formation professionnelle et, dans l'idéal, avez une première expérience dans le domaine.

Formation

Bac à Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines.

Conditions particulières

Prise de fonction : Dès que possible

39 heures de travail hebdomadaire

Durée du contrat : 5 mois et 3 semaines

Site d'affectation : 1 Bis RUE DE LA PIERRE LEVEE 75011 PARIS

Rémunération :

1825 euros brut par mois avec une prime d'1/2 mois de salaire en Septembre (sous condition de présence à l'effectif le 31 Septembre)

Remboursement de 50% du PASS Navigo

Mutuelle d'entreprise - CPAMIF - Membre du réseau Almerys (non obligatoire)

RTT au prorata du temps de présence

CSE (billetterie, voyages)

Carte Déjeuner SODEXO alimentée à hauteur de 9,48 € par jour travaillé (3,79€ à votre charge)

Rigoureux (se), organisé(e) et autonome, avec une réelle appétence pour les chiffres, vous manifestez un intérêt pour le domaine de la formation professionnelle et, dans l'idéal, avez une première expérience dans le domaine.