Ta mission principale : prendre soin des bureaux et chouchouter l’équipe 🥰

Voici une liste de tes tâches prioritaires, mais elles sont amenées à évoluer ou s’étendre selon les besoins :

> Team

• gestion des arrivées et des départs des collaborateurs : administratif et matériel

• gestion des anniversaires (ancienneté et naissance)

• gestion des notes de frais

• organisation d’activités de Team Building avec gestion du planning et du budget

• assistance aux équipes Sales, Marketing et Clients en cas de besoin ponctuel (augmentation de la charge de travail pour un évènement, préparation de cadeaux clients ou d’évènements internes/externes, etc.)

> Office

• préparation du bureau pour nos évènements interne

• gestion du courrier, du matériel, des fournitures, des courses et du mobilier

• gestion de la relation avec le bailleur et les fournisseurs

• gestion et suivi des réparations/problèmes/pannes, etc

• s’assurer que le bureau soit toujours rangé et propre

Nous recherchons une personne très autonome, proactive et débrouillarde. L’idée est d’avoir quelqu’un de polyvalent, capable de s’adapter aux besoins du moment et selon les demandes de l’équipe.

Peu importe si tu as déjà de l’expérience ou non, ce qui compte c’est ton implication, ta disponibilité et ton sens de la gestion.

Le nombre d’heures/jours de travail est difficile à quantifier, car variable selon le recrutement. A déterminer ensemble lors de nos échanges.

Étape 1 : visio avec Anaïs (ton contact principal).

Étape 2 : rencontre au bureau avec un membre de l’équipe.