Nous recherchons une personne engagée, positive débrouillarde et attentionnée pour rejoindre l’aventure Reelevant.

Son rôle : être le moteur de la vie d’équipe et le garant du bon déroulement des opérations du quotidien.

Voici une liste des missions prioritaires, mais qui sont amenées à évoluer ou s’étendre selon les besoins :

> Team

• gestion des arrivées et des départs des collaborateurs : administratif et matériel

• gestion des anniversaires (ancienneté et naissance)

• gestion des notes de frais

• organisation d’activités de Team Building avec gestion du planning et du budget

• assistance aux équipes Sales, Marketing et Clients en cas de besoin ponctuel (augmentation de la charge de travail pour un évènement, préparation de cadeaux clients ou d’évènements internes/externes, etc.)

> Social

• préparer les informations pour l’édition des fiches de paie

• relation avec la comptable (envoi des éléments, questions, etc)

• gestion des tickets restaurant (créditer et commander les cartes Swile)

• vérifier et déposer les fiches de paie sur Rippling (SIRH)

> Office

• préparation du bureau pour nos évènements interne

• gestion du courrier, du matériel, des fournitures, des courses et du mobilier

• gestion de la relation avec le bailleur et les fournisseurs

• gestion et suivi des réparations/problèmes/pannes, etc

• s’assurer que le bureau soit toujours rangé et propre

> Events

• gestion commande des petits déjeuners clients & autres évènements ponctuels

• gestion des prestataires : recherche, échanges négociation, etc.

• aider à la commande / gestion du stock des goodies interne (polaire / veste…)

Ce qu’on cherche avant tout, c’est un état d’esprit :

Sens du service → tu prends plaisir à aider et à faire en sorte que tout roule pour les autres.

Organisation & rigueur → tu sais jongler avec plusieurs tâches et garder le cap.

Fiabilité → on peut compter sur toi, même pour les petites missions du quotidien.

Proactivité → tu anticipes, tu proposes, tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire.

Autonomie → tu prends ton poste en main, même si tu peux poser toutes les questions dont tu as besoin.

Bon relationnel → tu aimes le contact humain et tu es à l’aise avec tout le monde.

Curiosité & envie d’apprendre → tu n’as peut-être pas encore tout fait, mais tu veux comprendre et progresser.

Peu importe si tu as déjà de l’expérience ou non, ce qui compte c’est ton implication, ta disponibilité et ton sens de la gestion.

Étape 1 : visio avec Éva pour comprendre ton parcours et tes missions

Étape 2 : rencontre au bureau avec un membre de l’équipe.