Chargé(e) de missions RH & Admin

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail fréquent
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

À propos

Chez Vizzia, on veut rendre les villes plus propres, plus sûres et plus efficaces.

Notre solution ? Une techno unique qui combine caméras intelligentes, computer vision et plateforme métier. Le but : permettre aux territoires d’en finir avec les dépôts sauvages, et aux forces de l’ordre de résoudre leurs enquêtes plus vite et plus simplement.

Vizzia, c’est :

  • +100 villes équipées en 18 mois

  • 80 % de dépôts illégaux en moyenne

  • 112 857 tonnes de déchets retraitées (soit 11 tours Eiffel)

  • 17,4M€ levé (seed + Serie A)

  • x4,5 de CA en un an, avec 5 M€ réalisés

  • +50 collaborateurs engagés à impacter les territoires

Le rôle

Tu prends en main la gestion RH et administrative de l’entreprise, pour assurer la fluidité de nos opérations internes et la conformité de nos process.

Tes missions

RH & People Ops

  • Piloter l’onboarding administratif des nouveaux arrivants :

    • Commande de matériel

    • Accès aux outils internes (PayFit, Gmail, Alan…)

    • Contrats : préparation, signature, envoi

  • Suivi des périodes d’essai et échéances RH

  • Mise à jour des dossiers RH et conformité légale

Paie & avantages

  • Préparer la paie mensuelle :

    • Collecte des variables (notes de frais, titres resto, absences…)

    • Interface avec le gestionnaire de paie ou PayFit

  • Suivi des avantages collaborateurs (Alan, Swile…)

Admin & finance

  • Suivi administratif dans Pennylane :

    • Archivage des justificatifs

    • Saisie des règles analytiques

  • Appui à la facturation :

    • Préparation des factures, relances, suivi des encaissements

  • Suivi des dépenses internes & validation comptable

Support stratégique

  • Aide à la création et au suivi des KPIs RH & financiers

  • Participation à l’amélioration continue des process

Ce qu’on recherche

  • Organisé·e, rigoureux·se, logique

  • À l’aise pour monter en compétences sur des outils type Pennylane

  • Capacité à s’approprier les règles de paie & obligations RH

  • Discrétion & sens de la confidentialité

  • Autonomie, réactivité & proactivité

  • Aisance relationnelle en interne comme en externe

Profil

  • 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle RH, admin ou finance dans une entreprise en forte croissance (startup, scaleup)

  • Formation en gestion RH, administration, compta/finance ou équivalent

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