Phenix connaît une forte croissance depuis ces dernières années. Nous comptons aujourd’hui +200 phenicien.nes réparti·es dans +15 bureaux en France, en Espagne et au Portugal. Pour accompagner nos collaborateur·trices engagé·es, nous souhaitons renforcer l’équipe avec un·e Office Manager. Intégré·e à l’équipe RH, tu seras garant·e de la bonne coordination et gestion des différents bureaux.

Gestion des antennes Phenix :

• Gestion des +15 bureaux (baux, assurances, matériels, déménagements, …)
• Aménagement et organisation des locaux de Paris (travaux, décoration, demande de devis de travaux si besoin, relation avec la société de nettoyage, parking, etc.) dans une démarche éco-responsable
• Gestion de la flotte de +60 véhicules (relation avec le prestataire, assurances, renouvellement des contrats si besoin, analyse des besoins, suivi des amendes, etc)
• Mise à jour de l’affichage obligatoire pour tous les bureaux
• Suivi sécurité incendie (serre-file/guide file, extincteur, etc)
• Accueil, réception et traitement du courrier sur l’antenne de Paris (scan, classement)
• Inventaire du matériel IT et coordonnation des envois et des retours dans les différents bureaux

Onboarding collaborateurs :

• Distribution du pack d’arrivée des nouveaux·elles collaborateur·rices (T-shirts, chasubles Phenix) et des cartes ticket-restaurant
• Organisation et suivi des visites médicales
• Participation à l’organisation des formations d’intégration sur Paris

Animation interne :

• Organisation d’évènements internes sur site ou en visio avec l’ensemble des antennes
• Communication interne transparente et maintien d’une atmosphère de travail positive
• Mise en place d’actions fédératrices pour les équipes (team buildings, blind tests, ateliers DIY, cours de cuisine etc.)

La liste des missions est non exhaustive et pourra évoluer au fil du temps en fonction des besoins

Si tu souhaites t’épanouir dans une startup à impact, Phenix t’offre la possibilité de travailler au contact d’équipes motivées, dynamiques et engagées.
Nous sommes de notre côté exigeant·es sur ton engagement, ton autonomie et ton ouverture d’esprit.

N’hésite pas à postuler si ✅

• Tu es débrouillard·e, autonome ;
• Tu es créatif·ve et sait prendre des initiatives ;
• Tu fais preuve de rigueur et d’organisation pour jongler efficacement entre les différents sujets ;
• Tu es à l’aise dans la prise de décision ;
• Tu es sensible aux sujets sociaux et environnementaux :
• Tu as une aisance relationnelle (la maîtrise de l’anglais est un plus)
• Tu es à l’aise avec un tournevis, bricoler, ça te connait !

Ce que nous proposons 🤗

• Des valeurs d’entreprise fortes de #solidarité, #audace, #transparence, #optimisme et de l’accompagnement.
• Les tickets restaurant à 7€ pris en charge à 50% par Phenix.
• 100% de l’abonnement transport en commun domicile-bureau remboursé ou Forfait Mobilité Durable
• Mutuelle d’entreprise
• La possibilité de faire une 1/2 journée de bénévolat / mois dans l’association de ton choix
• La possibilité d’évoluer dans un environnement dynamique et avoir une ouverture internationale

• Entretien de 30 minutes avec Anna, Talent Acquisition Manager
• Entretien métier avec Sandrine, responsable RH
• Entretien avec Pauline, CHRO
• Café d’équipe