Contexte du recrutement:

Leurs actuel OM part pour une nouvelle aventure professionnelle après avoir accompagné la structure pendant 3 ans.

Rataché.e aux partners, l’OM sera amené.e à intervenir sur 3 pôles:

Ressources humaines:

• Onboarding des collaborateurs

• Gestion administrative des collaborateurs (médecine du travail, affiliation à la mutuelle et prévoyance, titres restaurant, attestations diverses, …) en lien avec le le réfèrent RH

• Préparation du matériel, accueil des collaborateurs

• Gestion et organisation des formations et des OPCO

• Gestion des éléments variables de paie avec le chargé de paie

• Classement des notes de frais

• Offboarding des collaborateurs

Pré-comptabilité:

• Récupération des factures

• Récupération des pièces comptables à transmettre au cabinet d’expertise comptable

• Suivi des factures et du règlement client

• Suivi des factures fournisseurs et freelances

• Mise à jour des tableaux de suivis financiers

Services Généraux et Happiness Management:

• Gestion du stock, matériel, fournitures et consommables.

• Suivi des contrats fournisseurs

• Gestion de la relation prestataires

• Aménagement des bureaux (300m² dans le quartier de Saint-Lazare)

• Participer en lien avec les équipes marketing aux évènements client

• Créer des rituels d’équipe afin de consolider les liens

• gestion des déplacements des équipes

Les avantages du poste:

• Remboursement des transports à 100%

• Des chèques cadeaux et culture

• Intéressement

• Belle ambiance de travail et environnement sain

Rémunération:

Entre 32000 et 37000 €

Le profil idéal aura :

• entre 2 et 3 ans d’experiences

• esprit agile et proactif

• patient.e et qui fait preuve d’intelligence situationnelle

• autonome

Echange en visio avec Marie, TAM Officy

1er entretien avec 2 associés en physique dans les bureaux

2e entretien avec 2 associés en physique dans les bureaux

Prise de références

Propale

Bienvenue dans l’équipe !