Implanté dans le 1er arrondissement de Paris, à deux pas du Louvre, notre client évolue à la croisée de l’artisanat, de la mode et de la joaillerie contemporaine. Depuis bientôt 10 ans, il réinvente l’univers du bijou avec audace et élégance.

Pour accompagner leur développement, nous recherchons un(e) Office Manager agile, organisé(e) et doté(e) d’une excellente intelligence situationnelle. Le poste est au 4/5e.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous êtes un véritable pilier de l’organisation interne. Voici ce que vous trouverez à votre quotidien :

1. Gestion administrative et comptabilité :

• Gestion du courrier, des notes de frais et réception des factures,

• Import des documents dans l’ERP et suivi des paiements fournisseurs,

• Rapprochements bancaires

• Gestion de la trésorerie

• Optimisation des processus de gestion, suivi sur Excel et collaboration avec le cabinet comptable.

2. Administration des Ressources Humaines :

• Gestion des intégrations et départs des collaborateurs (contrats de travail et avenants, parcours d’accueil jusqu’au offboarding…),

• Transmission des éléments variables de paie, suivi des visites médicales, gestion des cartes de Tickets Restaurant, mutuelle,…

• Suivi des dossiers RH et participation à l’optimisation des bonnes pratiques internes.

3. Office Management et bien-être au travail :

• Gestion des bureaux (fournitures, prestataires, matériel informatique…),

• Gestion des commandes de l’eshop et des points de vente

• Organisation de moments de convivialité pour renforcer l’esprit d’équipe (déjeuners, événements…),

• Veille au bon fonctionnement des boutiques et soutien dans divers projets transverses.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, créatif et structuré ? Voici les qualités que nous recherchons :

• Agilité et sens de l’organisation : vous jonglez aisément avec différentes missions.

• Esprit analytique et maîtrise d’Excel : vous aimez les chiffres et savez structurer des données avec rigueur.

• Tact et intelligence relationnelle : vous savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs et gérez avec discrétion des informations sensibles.

• Force de proposition : vous aimez optimiser les process pour améliorer l’efficacité globale.

Un niveau d’anglais fonctionnel est souhaité pour échanger avec nos équipes internationales.

Visio de 40 minutes avec Marie - TAM Officy

Echange en visio avec le CEO

Echange dans les bureaux avec la COO + l’Office Manager en part-time

Prise de références

Offre