L’Office Manager aura pour vocation à travailler sur les 3 scopes de l’Office Management:

Gestion de la vie de bureau:

• Veiller à la bonne tenue des locaux,

• Gestion des prestataires du bureau,

• Optimisation des coûts, renégociation des contrats,

• Gestion et suivi des diverses interventions

Happiness management:

• Gestion du calendrier événementiel :

  Petits déjeuners clients en France et à l’étranger (réservation des salles, traiteur, logistique et transport si besoin)

  Organisation le séminaire annuel

  Quelques événements collaborateurs (afterwork, dîner de Noël, …)

• Gestion du bien-être au travail

Pré-comptabilité:

• Assurer les relations avec le cabinet d’expertise comptable externalisé,

• Gestion et mise en paiement des factures fournisseurs,

• Gestion des rapprochements bancaires et du lettrage de compte sur Pennylane

Ressources Humaines:

• Onboarding et Offboarding des collaborateurs

• Gestion du matériel informatique

• Gestion des relations école des élèves avocats

• Affiliation à la mutuelle et prévoyance

• Gestion des titres restaurant

• Gestion de la médecine du travail

Nous recherchons une personne qui est attentive aux détails et qui a l’habitude de l’environnement premium.

Une personne à l’aise avec les chiffres.

Organisé(e) et proactif(ve).

Maîtriser l’anglais serait un véritable plus.

De préférence avec 5 ans d’expérience, qui aurait déjà travaillé en cabinet d’avocats, hôtellerie, exécutive search ou secteur du luxe.

Ce poste n’est pas ouvert au télétravail

• 30 à 40 min en visio avec Marie TAM Officy

• 30 min en visio avec le secrétaire général

• 1H dans les locaux pour rencontrer 2 associés

• 1H dans les locaux pour rencontrer 2 autres associés

• Prise de référence

• Propale

• Bienvenue !