Rattaché·e à notre Head of People Administration, Payroll & Employee Relations, et en collaboration régulière avec notre Chief People Officier, vous interviendrez en priorité sur des missions paie et administration du personnel, tout en contribuant activement à des projets RH transverses, en lien avec les autres pôles de l’équipe.
Vos futures missions :

👥 GESTION DES COLLABORATEURS

• Vous participerez à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs, en veillant à ce que chaque étape soit fluide.
• Vous serez responsable de la saisie et de la mise à jour des données collaborateurs dans notre logiciel RH (SIRH Lucca).
• Vous préparerez les contrats de travail et les avenants, garantissant leur conformité et leur exactitude.
• Vous gérerez les dossiers de mutuelle, incluant l’affiliation, le suivi et les radiations.
• Vous assurerez le suivi des contrats d’alternant avec les organismes de formation.

💼 ADMINISTRATION DU PERSONNEL & PRÉPARATION PAIE

• Vous préparerez les éléments variables de paie, en collectant et contrôlant les justificatifs nécessaires, en lien avec notre prestataire externe.
• Vous suivrez rigoureusement les informations liées aux absences, arrêts de travail, congés, etc.
• Vous contribuerez à la bonne tenue administrative des dossiers collaborateurs (visites médicales, affiliations, attestations diverses…).
• Vous assurerez la mise à jour continue des données dans notre SIRH (Lucca), pour garantir la fiabilité des informations RH.

🔄 SOUTIEN AUX AUTRES VOLETS RH

• Vous contribuerez lorsqu’il le faudra à la gestion de la formation : lien avec notre organisme partenaire, recensement des besoins, logistique administrative…
• Vous participerez à la coordination avec les cabinets de recrutement externes : transmission des retours candidats, organisation des entretiens avec les managers, rédaction et envoi d’offres.
• Vous pourrez trier et qualifier des candidatures simples sur notre ATS (profils juniors, stagiaires, alternants).
• Vous appuierez ponctuellement sur d’autres sujets comme nos communications RH internes ou des présentations à destination des collaborateurs (ex : campagnes d’entretiens annuels, onboarding, administration de notre People Book etc.).

• Vous justifiez d’une première expérience significative (1 à 3 ans) en RH (alternance longue incluse), avec une dominante en paie et administration du personnel
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable dans le suivi administratif
• Vous avez un excellent relationnel, une bonne capacité d’adaptation, et le goût du travail en équipe
• Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH (idéalement Lucca) et aimez faire avancer les choses concrètement
• Vous avez envie de progresser sur une palette large de missions, et de contribuer activement à la vie de l’équipe RH