Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire de Paie et ADP.

Sous la responsabilité du DAF, vous serez en charge de la supervision de la paie (traitement externalisé) pour un effectif d’une soixantaine de collaborateurs pour nos trois entités et jouerez un rôle clé dans la satisfaction des salariés concernant leurs salaires et avantages.

En ce sens, vos missions seront les suivantes :

·         Gestion de la paie :

o   Collecter, vérifier et traiter les éléments de paie (heures supplémentaires, absences, primes, Tickets restaurants, transports etc.) et calculs des variables et commissions via notre extranet et les traiter sur Excel

o   Contrôler les bulletins de salaire établis par nos cabinets comptables partenaires

o   Veiller à la mise à jour des paramètres de paie en fonction des évolutions législatives et conventionnelles

o   Gérer les STC

·         Administration du personnel :

o   Rédiger et gérer les promesses d’embauches, contrats de travails et autres documents liés à l’embauche

o   Effectuer les déclarations légales (DPAE, Mutuelle, Prévoyance, etc.)

o   Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés (arrêts maladie, congés, visites médicales, CET, titre de séjour etc.)

o   Répondre au différentes questions/sollicitations des employés

·         Sujets RH transverses :

o   Assurer la gestion administrative du CSE (préparation des réunions, préparation de la documentation, diffusion des informations)

o   Gérer le plan de formation (recueil des besoins, mise en forme, présentation au CSE, relation avec les OPCO)

o   Contrôler notre outil RH LUCCA

o   Organiser et suivre les formations en matière de sécurité et d’incendie pour les salariés.

o   Mise à jour annuelle de la DUERP.

o   Veiller au respect des quotas d’emploi de personnes en situation de handicap en privilégiant l’emploi direct.

o   La gestion des locaux

·         Formation : Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Comptabilité ou équivalent

·         Expérience : Minimum 5 ans sur une fonction similaire de préférence dans un environnement de conseil ou de services au sein de structure à taille humaine (50 à 100 personnes)

·         Compétences métier :

o   Excellente maîtrise des outils bureautique (Excel, Word, Outlook)

o   Connaissance approfondie de la législation sociale et des conventions collectives, et de la paie.

·         Compétences personnelles :

o   Autonomie, rigueur, organisation, attention portée au détail

o   Sens de la confidentialité et de l’éthique

o   Excellent relationnel

o   Bonne gestion du stress ainsi que du pic d’activité selon les périodes du mois

Notre processus de recrutement est structuré en trois étapes clés, conçues pour favoriser des échanges authentiques et constructifs, tout en vous permettant de mieux comprendre notre environnement de travail.

1. Entretien avec les Ressources Humaines
   Un premier échange pour faire connaissance, mieux comprendre votre parcours, vos motivations, et répondre à vos premières questions sur le poste et l’entreprise.

2. Entretien avec votre futur manager – le Directeur Administratif et Financier (DAF)
   Un moment d’échange plus approfondi sur les missions, les enjeux du poste, vos compétences techniques, ainsi que votre vision du travail en équipe.

3. Entretien final avec la Direction Générale
   Une discussion stratégique pour valider l’alignement global, échanger sur la vision à long terme, et envisager ensemble les perspectives d’évolution.

✅ Notre promesse : Un processus rapide, transparent et bienveillant, avec des retours à chaque étape.