L’équipe Admin/RH de Visian recherche une nouvelle recrue motivée et polyvalente pour l’accompagner sur des sujets RH, Admin et d’Office Management variés. En tant qu’Office Manager, voici les missions qui vous seront confiées :

• Office Management | Administration des ventes

  Gestion et optimisation des outils et process administratifs

  Organisation de la vie de bureau (logistique, fournitures, services généraux)

  Pilotage des prestataires et gestion des contrats/commandes/factures

  Support à l’équipe Admin/RH et à la direction : reporting, suivi budgétaire…

  Gestion des Comptes Rendu d’Activité

• Ressources Humaines

  Administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salarié

  Gestion des paies en lien avec le service paie

  Suivi des absences, congés, mutuelle et prévoyance

  Interlocuteur/trice principal.e avec les consultants et les équipes admin du Groupe

On recherche un profil “couteau-suisse” qui saura tout aussi bien gérer des tâches opérationnelles, que le suivi administratif des consultants. Des notions de comptabilité sont requises.

• Echange téléphonique (30min)

• Echange visio (45min)

• Entretien présentiel