Assistant.e Responsable Administratif et Financier - Alternance

Morning crée des espaces de travail, et tout ce qui va avec pour que chacun passe une bonne journée de travail. Pour cela, ils s’appuient sur trois savoir-faire : le coworking, l’aménagement, et l’événementiel.

• Le coworking : des espaces de travail dédiés à la rencontre pour les entreprises qui souhaitent apprendre et grandir ensemble.

• L’aménagement : des conseils et réalisations d’espaces de travail pour les entreprises qui veulent changer d’air, du réaménagement au grand déménagement.

• L’événementiel : des événements sur-mesure pour les entreprises qui souhaitent s’offrir une parenthèse inspirante, créative ou récréative.

L’équipe support de l’activité coworking de Morning s’agrandit et recherche sa prochaine pépite !

En lien direct avec la Responsable Administrative et Financière de l’activité, vous serez amené.e à intervenir sur tout le périmètre des espaces de coworking. Vos missions sont très variées, comme vos interlocuteurs.

Vous travaillez avec les gestionnaires d’espaces de coworking (40 espaces), l’équipe finance, l’équipe comptable, et assurez une transmission fluide des données financières entre chacune de ces parties prenantes.

Voici vos principales missions (liste non exhaustive et susceptible d’évoluer) :

/ Interlocuteur privilégié des gestionnaires d’espace quant au dépôts de garantie des clients, vous assurez le suivi et le remboursement de ces derniers.

/ Suivi bancaire quotidien auprès de 3 banques.

/ Mise à jour quotidien du fichier de suivi du cash pour un meilleur pilotage de celui ci au gré de l’activité.

/ Maintient et évolution des process visant à suivre les montants de charges d’exploitation des espaces.

/ Contrôle avec la finance des comptes de résultats des espaces afin d’en suivre au mieux la rentabilité.

/ Participation à la formation continue des gestionnaires d’espace de coworking, vous veillez à ce qu’ils comprennent et appliquent les process administratifs et financiers en place.

/ Vous êtes également force de proposition pour faire évoluer et challenger ces process ! Sentez-vous libre d’innover/d’automatiser/de faciliter leur utilisation.

Ce poste peut être basé à Paris ou à Marseille

/ Rigoureux.se et méticuleux.se, ce qui vous permet de garantir la fiabilité des données financières dont vous avez la charge.

/ De formation supérieure type BAC +4 à 5

/ Vous êtes autonome dans votre travail et faites preuve de pragmatisme, d’organisation, mais aussi de curiosité.

/ Vous aimez travailler en équipe, et vous relever les manches ne vous effraie pas, bien au contraire !

/ Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise qui organise le travail en mode projet >> tous vers un même objectif !

-A lire avant de postuler : La Culture Morning
-Sélection du CV sur vos réponses à notre questionnaire (ne faites pas l’impasse ;-))
-1er entretien avec 2 membres de votre future équipe
-2eme entretien avec la RH et le coordinateur de l’équipe