Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez Morning

Morning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement ! Ensemble, nous répondons à une demande de projet d’aménagement de bureaux variée, qu’il s’agisse des espaces de coworking Morning, ou des bureaux de clients externes.

Pour accompagner le développement de cette activité, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve prêt.e à rejoindre l’aventure et à prêter main forte au reste de l’équipe sur des missions très variées.

Tes principales missions

1. Facturation & Suivi Financier : création et envoi de factures, suivi et relance des paiements, gestion des comptes fournisseurs, participation à la mise en place de process pour simplifier et automatiser la gestion financière.

2. Gestion administrative et légale : gestion complète de l’outil Provigis (référencement fournisseurs, suivi documentaire), mise à jour régulière de nos catalogues fournisseurs mobilier, gestion des comptes bloqués.

3. Support aux projets & appels d’offres : aide à la constitution des dossiers administratifs, centralisation des documents clés (Kbis, Cerfa, etc.) pour les réponses à des appels d’offres et aux agrément de sous traitants.

4. Amélioration continue & outils : participation active à l’amélioration de nos méthodes et outils internes, pilotage de nouveaux process pour rendre la gestion administrative toujours plus fluide.

5. Vie d’équipe & gestion opérationnelle : contribution à la bonne ambiance et à la cohésion de l’équipe, en organisant des événements internes (team buildings, journées d’équipe…).

Où est basé le poste?

Le poste est basé principalement dans nos bureaux chez Morning Sofia à Barbès (Paris 18e), – un espace vivant, central et super convivial.

Mais tu pourras aussi être amené.e à te déplacer ponctuellement dans d’autres espaces Morning ou chez des clients à Paris et en petite couronne, pour rester proche des projets et des équipes.

Pourquoi nous rejoindre ?

/ Un environnement de travail stimulant et bienveillant

/ Une équipe soudée qui aime avancer ensemble

/ L’opportunité de participer concrètement à la croissance d’un acteur majeur du coworking et de l’aménagement à Paris

Prêt.e à relever le défi ? Envoie-nous ta candidature et rejoins l’aventure Morning !

1. À l’aise avec les outils bureautiques et administratifs (Excel, drive, outils métiers…)

2. Organisé.e, rigoureux.se, capable de jongler entre plusieurs dossiers sans perdre le fil

3. Bon.ne communicant.e, avec l’envie d’être un vrai pilier administratif pour les équipes

4. Polyvalent.e, prêt.e à gérer à la fois le quotidien et à imaginer de nouvelles façons de faire

Entretien avec les responsables du pôle aménagement

Entretien RH