Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la sous-direction des systèmes d'information, vous exercez vos missions dans une structure transverse, sous l'autorité d'un chef de section.

Vous participez à la gestion, suivi et contrôle des moyens logistiques et mobiles de la Sous-direction. Vous participez à l'évolution de la DSI et accompagnez le changement dans un esprit constructif conformément aux attentes du sous-directeur et son adjoint.

Vous assurez plus particulièrement les missions suivantes :

Recenser les moyens logistiques, organiser leur répartition (parc automobile, salles de réunions, mobilier et fournitures) et leur mise en œuvre en fonctions des besoins.

Procéder à la création d'un parc automobile partagé pour la sous-direction.

Superviser l'immobilier et assurer la gestion et l'évolution du plan d'occupation des sols (POS) de la sous-direction.

Assurer la coordination des projets immobiliers dans lesquels la sous-direction est impliqués.

Effectuer le suivi technique des moyens mis à disposition et des travaux d'aménagements.

Assurer l'interface entre les différents agents du service et participer à la gestion administrative en relation avec les partenaires de la direction dans votre périmètre missionnel.

Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions.

Veiller à la bonne application des procédures dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité

Mettre en place et assurer le suivi de votre activité avec des indicateurs statistiques.

Profil souhaité :

Appétence pour l'organisation et l'optimisation des processus.

Aptitude la conduite du changement et le travail en équipe.

Capacité d'initiative.

Capacité d'adaptation et engagement.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques requises :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique- requis
Règles, processus et outils budgétaires et comptables - niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau initié- à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise- requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise- requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans