L’agent de l’ordonnancement assure le suivi de l’exécution budgétaire de la direction sous l’autorité du directeur territorial.

Par ailleurs, il/elle assure la gestion des commandes et prend également en charge le suivi logistique de la direction territoriale.

Gestion budgétaire :

•        Suivre la consommation des crédits alloués, en lien avec le directeur territorial

•        Etablir les demandes de crédit pour les dépenses exceptionnelles si la fongibilité n’offre plus de possibilités d’approvisionnement des comptes budgétaires

•        Assurer l’interface avec la direction des affaires financières

•        Vérifier dans la FEB (Fiche d’Expression du Besoin) l’enregistrement des devis et établir les bons de commandes dans l’application Sirepa (sur marché public et hors marché public)

•        Saisir les engagements dans l’application SIREPA

•        Effectuer les services faits après réception des bons de livraison (via la FEB) ou réalisation de la prestation

•        Contrôler la liquidation et les pièces justificatives

•        S’assurer du respect du délai global de paiement en lien avec l’Agence comptable

•        Saisir la facture et les opérations de liquidation dans l’application SIREPA

•        Emettre les mandats et les bordereaux d’accompagnement

Gestion logistique :

•        Recenser les besoins en fournitures des services

•        Demander l’établissement de devis et faire un comparatif entre les prestataires

•        Etablir et enregistrer la commande dans SIREPA avant envoi au fournisseur

•        Réceptionner la marchandise ou s’assurer de la bonne réalisation de la prestation

•        Enregistrer le bon de livraison dans SIREPA

•        Vérifier l’entretien des locaux et le bon fonctionnement des matériels

•        Assurer  le lien avec le bailleur ou la copropriété

•        Suivre l’utilisation et l’entretien du véhicule de service

•        Assurer l’inventaire des biens de la direction territoriale

•        Identifier le matériel pour remise au domaine et organiser la réception du mobilier ou sa destruction

•        Superviser les livraisons, la réalisation de prestations ou l’installation de matériels

•        Gérer les archives de la direction territoriale

•        Assurer en lien avec la DSI la gestion du parc informatique et de téléphones mobiles

•        Réaliser les menus travaux d’entretien de la DT (dans les limites des règles de sécurité)

L’agent d’ordonnancement sera désigné assistant de prévention. A ce titre, il sera chargé d’assister et de conseiller le directeur, dans la mise en œuvre des règles relatives à l’hygiène, la sécurité et les conditions de travail. Cette assistance devra s’exercer dans la démarche d’évaluation des risques et dans la mise en en place d’une politique de prévention des risques. Pour remplir cette mission qui nécessite des connaissances spécifiques, le titulaire du poste disposera des moyens requis et bénéficiera d’une formation réglementaire.