En mission chez un de nos clients historique, il s’agira pour toi d’assurer d’un point de vue IT, l’organisation, la mise en œuvre et la diffusion des Conseils d’Administration, des comités de Direction, communications auprès des salariés et tout autre évènement corporate ; en collaboration avec les équipes de Communication, le Secrétariat Général, les service vidéo et moyens généraux d’un groupe international de premier plan.

Les missions principales consistent à :

-  Piloter des Webcasts sur le plan IT :

Avant l’événement :

o   Prise en charge des demandes de la Direction/Communication,

o   Préparation des ressources techniques (interne, externe),

o   Gestion des échanges avec la Direction,

o   Organiser et participer aux tests préparatoires,

o   Remonter les problèmes aux entités techniques responsables (équipes, réseau, équipe Solution de Communication…)

Pendant l’événement :

o   Assister les représentants de la Direction/Communication,

o   Piloter les équipements et/ou les prestataires,

o   Surveiller les équipements (infrastructures, terminaux…).

Après l’événement :

o   Rédiger un compte-rendu de l’événement (technique et fonctionnel),

o   Proposer des solutions adaptées aux problèmes rencontrés

-  Former et répondre aux questions des organisateurs de webcast tout au long de leur projet.

-  Création et rédaction de supports de documentation et d’éléments de communication

-  Support de l’équipe sur des problématiques diverses (suivi d’incidents, mises à jour logiciel…)

Tu as une bonne connaissance du monde de l’audiovisuel, des événements en direct et des outils collaboratifs. Tu as une connaissance significative de la chaîne de production audiovisuelle avec diffusion en direct : les étapes-clés de la réalisation d’un projet audiovisuel ainsi que le matériel de base qui la compose n’ont pas de secret pour toi. Si tu connais les logiciels de réalisation audiovisuelle, c’est un plus ! Avoir des notions d’automation (Crestron, AMX…) pourra t’aider dans l’environnement client.

Au quotidien, les connaissances techniques suivantes te seront essentielles.

· Connaissance technique sur les outils collaboratifs

· Poly (systèmes de visioconférence, infrastructure)

· Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Stream…)

·  Microsoft Teams (Meeting, Webinaire, Events, Town Hall)

·  Connaissances sur les réseaux et la sécurité

Nous travaillons dans un cadre de travail en méthode AGILE

Les Compétences humaines que nous recherchons particulièrement chez toi ?

·  Être curieux et savoir rapidement apprendre à manipuler les outils de travail chez le client.

· S’adapter à des environnements exigeants (relations directes avec le top management d’un grand Groupe d’envergure internationale)

·  Être à l’écoute et réactif

·  Être autonome et savoir travailler en équipe

·  Être rigoureux et poser des questions

·  Savoir faire preuve de diplomatie

·  Savoir s’adapter dans ce contexte de remplacement ponctuel

·  Être proactif et savoir simplifier les échanges

Tu parles français et tu as un très bon niveau d’anglais car tu animeras des réunions et rédigeras comptes-rends et documentation dans ces deux langues au quotidien.

Tu es rigoureu.x.se, sais respecter un protocole, et n’appuies pas sur un bouton sans savoir quel effet ça aura. Tu as une capacité à apprendre et à partager ton savoir. Tu as la certitude qu’une équipe c’est d’abord des gens soudés qui avancent dans une même direction. Tu es sociable, poli et tu respectes la hiérarchie établie.

Le monde de la télévision et du Broadcast t’intéresse et tu souhaites nouer une relation durable avec lui.
Tu apprécies le travail en horaires décalés et les semaines de 3 ou 4 jours.

Tu interviendras sur site en région Parisienne (Roissy ou Paris) pour les “lives” de façon obligatoire.

Lors des jours de télétravail effectués par les équipes du client, et en l’absence d’événement nécessitant ton déplacement, tu pourras travailler de chez toi ou dans les locaux de Mediactive Broadcast à Paris 10 si c’est ta préférence.

Pour candidater il suffit de nous écrire en prenant soin de nous montrer ta motivation. Le processus est ensuite assez simple : un premier entretien en distanciel avec un chef de projet. Un entretien en présentiel avec un focus technique est possible mais pas nécessairement automatique. Nous ne faisons pas de “test technique” mais nous attendons de la part des candidats la capacité à prouver leur expérience si elle est mentionnée, ou la volonté d’apprendre le cas échéant.

Type de contrat : CDI

Disponibilité : Juin 2024

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, 50% du pass NAVIGO, une politique de primes annuelles collectives et primes liées à l’implication individuelle et d’autres leviers à venir qui pourront être communiqués lors de l’entretien.