Au cœur du fonctionnement de Max Havelaar France, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des équipes, la consolidation des pratiques RH et la mise en œuvre d’une culture organisationnelle responsable et bienveillante.

Le/la Chargé.e de gestion RH et RSO assurer la gestion quotidienne des ressources humaines dans le respect du droit du travail et des procédures internes de l’association. Il/Elle contribue au développement et à la mise en œuvre de la politique RH de l’association, et coordonne les actions liées à la Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO) ainsi qu’à la Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT).

A cette fin, sous la supervision du Secrétaire Général, il/elle aura comme principale responsabilité :

1.      Gestion du personnel :

Activités essentielles :

-        Gestion administrative du personnel : préparation des contrats de travail, avenants et documents de fin de contrat ; suivi des absences (CP/RTT, maladie, etc.) ; suivi médical (médecine du travail) ; affiliations et radiations mutuelle et prévoyance ; calcul et recharge des titres-restaurant ; gestion et contrôle des notes de frais ;

-        Paie : préparation et saisie des éléments variables de paie dans le SIRH PayFit, contrôle des paies et distribution des bulletins via le SIRH ;

-        Suivi de la masse salariale : actualisation en continu des outils de suivi de la masse salariale et appui aux prévisions/simulations, en lien avec le Secrétaire Général.

2.      Recrutement & Gestion des compétences :

Activités essentielles :

-        Déployer la stratégie marque employeur de l’association (vitrine Welcome to the Jungle, site internet, relations écoles, …) ;

-        Piloter les recrutements : publication des offres, présélection des candidatures, entretiens, propositions d’embauche, en lien avec les managers et la Direction ;

-        Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs, en coordination avec les managers ;

-        Planifier les entretiens annuels, déployer les campagnes sur le SIRH Lucca, assurer le suivi avec les managers et/ou la Direction ;

-        Concevoir, planifier et mettre en œuvre le plan annuel de développement des compétences : recueil et analyse des besoins de formation, élaboration du budget, recherche et sélection des organismes de formation, suivi des formations (satisfaction, impact) ;

-        Organisation et coordination des formations collectives internes, selon les besoins et le plan d’actions de l’association.

3.      Politiques et outils RH :

Activités essentielles :

-        Mettre à jour et améliorer les outils de pilotage RH (tableaux de bord, KPIs, reporting) ;

-        Mettre à jour et améliorer les procédures RH (DUERP, règlement intérieur, procédures internes, etc.) ;

-        Appuyer la Direction et les managers dans l’amélioration continue des pratiques managériales (suivi de la mise en œuvre de la charte managériale, formation des managers, benchmark bonnes pratiques, …) ;

-        Accompagner les managers et/ou la Direction dans le traitement des questions RH (appui opérationnel, compréhension des procédures internes, …) et juridiques (veille, consultation externe, …).

4.      Coordonner la démarche Responsabilité Sociale des Organisations (RSO) / Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) de l’association :

Activités essentielles :

-        Déployer et animer la démarche RSO/QVCT de l’association et favoriser son appropriation par l’ensemble des équipes, et réaliser le rapport RSO annuel ;

-        Organiser les événements RSO/QVCT internes (team-building, soirée de fin d’année, autres moments de cohésion) ;

-        Coordonner et animer les actions solidaires en lien avec les équipes : bénévolat, collectes solidaires, défis sportifs solidaires, etc. ;

-        Être l’interlocuteur·trice de référence en interne et en externe sur les questions d’éthique, de conformité, du respect du Code FI.

-        Formation supérieure en Ressources Humaines (M2 gestion ressources humaines, …)

-        3 ans d’expérience minimum sur un poste de gestionnaire RH  (idéalement en association ou PME)

-        Bonne connaissance du droit social et des processus RH (la connaissance de la CCN Syntec serait un plus)

-        Savoir-faire : qualités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et aisance avec les outils (Excel, indicateurs, …), connaissances juridiques (droit du travail, …) ;

-        Savoir-être : rigoureux.se autonome, disponibilité, fiabilité, discrétion ;

-        Aisance relationnelle, sens du collectif ;

-        Intérêt pour la RSE, le développement durable et le secteur de l’ESS.

1. Un premier échange téléphonique avec notre Responsable des Ressources Humaines, Olimpia.

2. Un entretien d’une heure dans nos locaux avec Thierry (Secrétaire Général) et Olimpia (RRH).

3. Un entretien final avec Blaise, Directeur Général.