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Chef ou cheffe de projet senior "Batailles Numériques"

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : 42K à 46K €
Début : 30 septembre 2024
Télétravail fréquent
Compétences & expertises
Contenu généré
Slack

Latitudes
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

L’ambition de Latitudes pour les 5 ans à venir : mobiliser le monde de la tech en Europe en faveur des transitions sociale et environnementale (rien que ça !) 👇🏽

  1. en portant haut et fort notre vision de la tech engagée et responsable, autour de nos 6 causes : sobriété, diversité, accessibilité, citoyenneté, respect de l’humain et engagement citoyen

  2. en étendant l’impact de nos programmes écoles, entreprises et communautés (passer de 16 000 personnes impactées chaque année en France à 100 000 partout en Europe)

  3. et en lançant de nouveaux programmes pour proposer des parcours d’engagement de plus en plus puissants à nos bénéficiaires et pour toucher de nouveaux publics

Le contexte

En 2023, nous avons créé La Bataille de la Tech et La Bataille de l’IA (Les Batailles Numériques). Ce sont deux jeux de cartes pour développer l’esprit critique sur le numérique au sens large, ou l’intelligence artificielle de manière plus spécifique.

Sur le modèle des fresques, nous formons des animateurs et animatrices (anim’) à animer ces ateliers dans des écoles, universités et entreprises pour sensibiliser le maximum de personnes. En 1 an et demi, plus de 10 000 personnes ont participé à ces ateliers grâce à la mobilisation de plus de 500 bénévoles formés par nos soins.

En 2024, notre objectif est de toucher 12 000 personnes, avec notamment un pic d’ateliers à la rentrée scolaire.

L’équipe est composée de :

  • Margaux, qui dirige le programme des Batailles Numériques et gère notamment les partenariats et la création de contenu autour de l’atelier.

  • Audrey, qui pilote la formation, le recrutement des bénévoles et le suivi des anim’ (pro et bénévoles) ainsi que le déploiement des ateliers.

  • Valériane, qui sera en alternance à partir de septembre 2024 et assurera un rôle de cheffe de projet junior sur le déploiement des ateliers de sensibilisation et l’animation de la communauté

  • Valentin, qui s’occupe de la formation à la Bataille de l’IA et anime des ateliers

  • Pauline, qui s’occupait du déploiement opérationnel des Batailles et a désormais changé de poste mais reste toujours disponible pour te partager ses bons conseils. 😊

Pour permettre aux Batailles Numériques de continuer à se développer, nous cherchons à renforcer l’équipe, notamment en prévision du départ d’Audrey qui s’envole vers de nouveaux horizons dans les prochains mois.

Dans ta prise de poste, tu pourras compter sur Margaux et Audrey mais aussi sur Léa qui coordonne toutes nos actions avec des bénévoles.

Le détail de tes missions pour te projeter :

1 | Coordonner et assurer les formations (30%)

Afin de déployer nos ateliers, nous assurons 3 fois par an des sessions de formation collective à l’animation des ateliers. Par ailleurs, nous avons lancé au début de l’été une formation en autonomie pour permettre à chaque personne de s’engager sous le format qui lui convient le mieux. Chaque année, nous formons environ 250 bénévoles à l’animation des Batailles Numériques.

En tant que chef ou cheffe de projet, tu en charge de :

  • Définir les objectifs du nombre de personnes formées aux Batailles Numérique chaque année et la stratégie pour y arriver, avec le soutien de Margaux

  • Animer les 3 formations annuelles des anim’ de la Bataille de la Tech. Si besoin, tu pourras compter sur le soutien de Valériane pour co-animer puis animer certains temps forts de la formation.

  • Garantir la qualité des formations. Parmi les indicateurs que tu suis, on retrouve le taux d’anim’ qui vont jusqu’au bout et valident la formation, la satisfaction des anim’ en formation, le nombre d’anim’ qui continuent leur parcours d’engagement chez Latitudes et bien sur la qualité des interventions suite à la formation.

  • Coordonner et harmoniser les différentes formations aux ateliers de sensibilisation. Aujourd’hui chez Latitudes, nous comptons 3 ateliers : La Bataille de la Tech et de l’IA pour les adultes et Future of Tech pour les élèves de collèges et lycées. Tu es en charge d’harmoniser les calendriers, les formats, les passerelles entre formations et spécificités de chaque formation. Tu coordonnes une équipe de 4 personnes : Lisa qui assure les formations Future of Tech, Valentin qui assure les formations de la Bataille de l’IA, Valériane qui viendra en soutien des formations de la Bataille de la Tech et toi.

  • Te positionner en conseil et soutien des formations des anims’ la Bataille de l’IA, de Future of Tech. Pour rappel, ces formations sont assurés par des équipes dédiées, ton rôle est donc de les aiguiller pour qu’ils atteignent le même niveau d’exigence que sur la Bataille de la Tech.

  • Contribuer au recrutement des bénévoles, en participant à la mise en place des campagnes de recrutement pilotées par Léa.

2 | Piloter et contribuer à l’animation de la communauté des anim’ (30%)

Aujourd’hui, nous comptons plus de 400 personnes formées à l’animation de la Bataille de la Tech et de la Bataille de l’IA ! Tu es en charge de piloter l’animation de cette communauté, avec le soutien de Valériane, pour donner envie aux anim’ de continuer à s’engager et leur permettre de déployer eux-même des ateliers.

Tu es également en charge d’animer des actions dédiées à la communauté des anim’ pro, il s’agit des anim’ qui sont en capacité de vendre l’atelier en externe et/ou d’animer au sein de leur organisation.

Tes missions seront :

  • Définir la stratégie d’animation de la communauté, avec le soutien de Margaux, afin de garantir qu’un maximum d’anim’ passent à l’action une fois leur formation terminée. Ton indicateur principal ici est le taux d’anim’ validés qui passent à l’action suite à la formation et animent effectivement un atelier !

  • Échanger avec les anim’ et particulièrement les anim’ pro notamment interagir par mail, téléphone ou slack (notre outil de communication interne), répondre à leurs questions, encourager la collaboration entre les membres et promouvoir un environnement convivial

  • Accompagner Valériane dans l’organisation des temps forts en ligne et en présentiel pour permettre aux animateurs et animatrices de se rencontrer et de partager leurs bonnes pratiques. Tu pourras aussi être amené ou amenée à gérer de ton côté des temps forts à destination des anim’ pro.

  • Piloter et contribuer à la production des ressources et outils nécessaires au bon déroulé des ateliers et à leur diffusion. Dans la réalisation de ces contenus, tu pourras t’appuyer sur le “cercle communauté”, qui rassemble d’autres personnes en lien avec des bénévoles chez Latitudes, et sur Margaux qui est garante du contenu de l’atelier.

3 | Piloter et contribuer au déploiement des ateliers (30%)

À ce jour, il existe deux formats de déploiement des ateliers :

  • Par Latitudes, c’est-à-dire que des organisations font à appel à Latitudes et nous trouvons des animateurs et animatrices pour intervenir sur l’atelier

  • Par les animateurs et animatrices directement, c’est-à-dire qu’ils et elles vont à la rencontre d’organisations pour leur proposer un atelier et gèrent eux-même le déploiement opérationnel

Tes missions seront :

  • Définir et piloter nos objectifs d’animation d’ateliers, avec le soutien de Margaux. Tu es notamment garante que nous atteignons ces objectifs fixés ensemble et de rectifier le tir si nécessaire.

  • Définir la stratégie de déploiement des ateliers pour chaque cible (citoyen, enseignement et pro), avec le soutien de Margaux, afin de garantir que tous les ateliers gérés par Latitudes et par les anim’ aient lieu dans les meilleurs conditions.

  • Déployer de nouveaux outils si nécessaire pour que le déploiement des ateliers soit le plus efficace possible. Tu pourras t’appuyer sur Nicolas qui pilote chez Latitudes une mission de refonte d’une partie de nos outils et de notre backoffice.

  • Accompagner Valériane dans le matching entre organisations et anim’, dans le cadre des ateliers gérés par Latitudes

  • Accompagner Valériane dans la mise en place opérationnelle des ateliers gérés par Latitudes et dans le suivi des ateliers bénévoles, gérés par les anim’ eux-mêmes

  • Assurer le suivi des ateliers pro gérés par les anim’ eux-même, notamment leur partager les retours sur l’atelier issus de notre mesure d’impact

  • Animer des ateliers : Tu pourras, comme chaque personne dans l’équipe, également être amené ou amenée à animer des ateliers de la Bataille de la Tech et de la Bataille de l’IA auprès de divers publics.

4 | Accompagner la cheffe de projet déploiement en alternance (10%)

Tu seras en charge d’assurer l’accompagnement au quotidien et la montée en compétences de Valériane, en alternance chez Latitudes pour un an, à partir de mi-septembre 2024.

Jusqu’à ton arrivée, c’est Audrey qui gère son accueil et son suivi au quotidien. 😊


Profil recherché

Tu seras à ta place dans l’équipe si :

  • Tu as le sens du collectif et tu es prêt·e à rejoindre une équipe soudée, où chaque personne apporte son authenticité, tout en respectant des valeurs communes fortes ;

  • Tu partages les valeurs de Latitudes : l’enthousiasme, l’audace et l’humilité – car nous comptons bien changer le monde, ensemble !

  • Tu te sens à ton aise face à un mode d’organisation basé sur l’autonomie et une forte culture du feedback – ce qui va de pair avec une forte transparence entre nous, ainsi qu’avec des niveaux d’ambition et d’exigence élevés pour porter la vision le plus loin possible.

Tu seras à ta place à ce poste si :

  • Tu te sens à l’aise pour assumer un rôle de chef / cheffe d’orchestre : rythmer, mettre en mouvement, coordonner des interlocuteurs variés… Tu jongles entre les projets avec rigueur et réactivité.

  • Tu es autonome et tu as une fibre entrepreneuriale. Tu sais prioriser et prendre des décisions quand il le faut, et être force de proposition pour mettre en place des processus communs, robustes et durables.

  • Tu as déjà une expérience en gestion et animation de communauté de bénévoles : Tu apprécies le contact et tu sais t’adapter aux situations et à tes interlocuteurs et interlocutrices. Tu aimes rencontrer de nouvelles personnes et créer les conditions pour qu’elles se sentent accueillies et à l’aise pour passer à l’action

  • Tu es une personne rigoureuse et organisée notamment dans la gestion de processus variés

  • Tu as déjà une expérience en encadrement d’une personne en stage ou alternance.

Quelle expérience demandons-nous ?

Notre processus de recrutement valorise les aptitudes plus que le diplôme ou l’expérience théorique !

Pour donner un ordre d’idée tout de même, nous ciblons pour ce poste des personnes qui ont un minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet ou d’animation de communauté.

Tu peux tout de même postuler si ce n’est pas ton cas mais que tu te sens en capacité d’assumer le poste !


Déroulement des entretiens

  • Candidature : tu nous envoies ton CV ou ton profil Linkedin, tout en répondant à 3 questions

  • Découverte mutuelle : tu échanges au téléphone avec nous pendant 30 min, pour comprendre ce qui t’anime dans cette opportunité

  • Étude de cas : tu réalises un travail guidé en 3h, à distance, pour découvrir plus concrètement nos programmes et ce que représente le poste

  • Débrief : Margaux débriefe l’étude avec toi en 45 min de visio

  • Entretiens : tu rencontres au moins 2 autres personnes de l’équipe, pour 2 entretiens de 1h en physique (un entretien RH/équipe et un entretien vision/stratégie)

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