Gymglish

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Responsable administratif (h/f)

  • CDI 
  • Salaire entre €39 et €53
  • Paris

La tribu

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  • EdTech, Education, Formation
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Responsable administratif (h/f)

  • CDI 
  • Paris

À propos

Fondée en 2004, Gymglish propose des cours de langues en ligne ‘fun’, concis et personnalisés. Leurs objectifs : la motivation, l’assiduité et les progrès des étudiants.

A ce jour, les formations Gymglish sont utilisées par plus de 4 millions d’utilisateurs dans le monde, 6 000 entreprises et 100 écoles de langues et universités partenaires.

L’équipe est composée d’une 50aine de personnes (ingénieurs, commerciaux, professeurs, éditeurs, etc.) avec près de 20 nationalités représentées et plus de 25 langues parlées !

Descriptif du poste

Nous recherchons un collaborateur ou une collaboratrice pour nous aider à gérer les enjeux de gestion administrative de notre société en forte croissance (y compris pendant la période sanitaire compliquée actuelle), laquelle est sur le point de dépasser 50 salariés. Le/la salarié.e travaillera sous la responsabilité directe du DAF cofondateur de la société et au sein d’une équipe de trois personnes (avec un profil contrôle de gestion et une assistante en alternance).

La mission inclut :

  • La coordination de nos enjeux administratifs, sociaux et comptables en relation avec notre cabinet d’expertise comptable (lequel assure la saisie comptable) et autres conseils
  • L’aide à la préparation des éléments requis pour l’établissement des bilans par l’expert comptable
  • La mise en place de process et/ou d’outils pour nous accompagner dans notre croissance
  • La gestion administrative RH du personnel
  • L’administration quotidienne des ventes, dont le recouvrement en collaboration avec le pôle support qui gère les cas simples.
  • La gestion administrative de notre filiale à l’étranger, en lien avec l’expert comptable local
  • Le management d’une assistante en alternance
  • La préparation des paiements hebdomadaires et des salaires
  • Le suivi des dossiers de subrogation de paiement via les opérateurs de compétences (OCPO)
  • Le suivi de la trésorerie et d’autres indicateurs importants de la société
  • La collaboration au contrôle de gestion
  • Le cas échéant, les réponses aux diverses enquêtes administratives obligatoires

La mission n’inclut pas :

  • La saisie comptable, qui est sous-traitée à notre cabinet d’expertise comptable

Profil recherché

Nous recherchons un profil ayant travaillé au moins quatre ans sur un poste similaire, et ayant un socle de connaissances solide en gestion administrative et financière, et très à l’aise avec l’outil informatique. Nous sommes assez ouverts sur les profils académiques.

Compétences et qualités requises

  • Rigueur sans faille, sens de l’organisation et des responsabilités
  • Connaissances (niveau RAF ou plus) dans les domaines juridique, social, fiscal et comptable
  • Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle est un plus
  • Autonomie, polyvalence
  • Excellent sens du service, excellente sensibilité des relations humaines
  • Bonne maîtrise des tableurs (NB: nous n’utilisons pas excel, mais Google Sheets)
  • Enthousiaste à l’idée de découvrir les nombreux logiciels (notamment en ligne) utilisés au pôle administratif et par extension dans toute l’entreprise.
  • Français et anglais courants, la maîtrise de toute autre langue est un plus

Conditions :
Lieu de travail : Paris 12ème
Type de contrat : CDI (convention collective Syntec)
Disponibilité : ASAP
Rémunération : Fixe 39 à 53 kE bruts (selon profils et expérience) + PEE + Intéressement
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation via notre espace welcometothejungle

Découvrez l'équipe de Gymglish

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