Pour manager ses projets, ACE Education recherche un.e Responsable Administratif et Scolarité pour le pôle national de pédagogie et scolarité.

Vos missions seront :

• Participer aux projet IT Groupe liés à la digitalisation des process administratif ACE des campus.

• Participer aux préparations des audits QUALIOPI Groupe pour la partie administrative ACE.

• Assurer la conformité des documents et des process administratifs en étroite collaboration avec le département Qualité.

• Participer aux projets d’intégration des nouvelles équipes administrative de nouveaux campus rejoignant ACE Education (formation / accompagnement aux outils et aux process).

• Assurer la mise à jour permanente des contenus de formation de l’intranet pour faciliter les onboardings et la formation continue des collaborateurs du pôle administratif.

• Assurer la formation continue des équipes administratives aux outils Miracle, DocuSign …etc et tout autre outils IT liés à l’activité du service.

• Participer aux projets de mise à jour des process Groupe liés à l’administratif des campus (ex : process lié au sportif de haut niveau ; process de mobilité …etc).

• Assurer une mobilité inter campus pour renforcer des équipes en difficulté jusqu’au déploiement un plan d’action corrigeant définitivement la situation.

• Assurer le déploiement de plan d’action corrigeant définitivement la situation administrative d’un campus en difficulté.

• Assurer la rédaction des conventions d’inscription, de réinscription et de stage découverte ACE Education.

• Assurer la rédaction des livrets d’accueil et de professionnalisation ACE Education

Profil du candidat

Qualités / personnalité

• Un excellent relationnel et une aisance verbale indispensable.

• Être polyvalent et réactif

• Excellence rédactionnelle ;

Profil, Compétences, Expérience

• Bac + 3 en administratif

• Expérience administrative de 3 ans sur un même poste

• Bon niveau d’anglais apprécié

• Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

• Travailler en équipe

Période

💼 Temps plein, CDI, statut cadre
🌞 6 semaines de CP + RTT
🍣 Carte titres-resto | SWILE
🦷 Mutuelle prise en charge à 50%
🚍 Transports pris en charge à 50%

📅 Le poste est à pourvoir immédiatement

📍 Le poste se déploie au national donc peut être basé sur des campus de ACE Education

Entretien téléphonique / Entretien visio / Entretien physique