Rattaché(e) au Département des Opérations, le/la Responsable de Sourcing et Achats Opérationnels occupe une fonction stratégique et centrale dans la préparation des activations.

Vous êtes le point de contact clé pour sourcer l'intégralité des achats opérationnels pour nos clients, avec un double objectif : l'excellence de l'exécution et dans le respect des cahiers des charges qui vous sont fournis.

Votre mission est de transformer les besoins de nos clients en solutions concrètes en identifiant, négociant et sécurisant l'ensemble des prestataires et fournitures qui donneront vie à nos activations de marque.

 Sourcing Innovant & Partenariats

• Chasseur de Solutions : identifier rapidement et efficacement les prestataires (matériel, logistique, production, lieux, tech) qui correspondent parfaitement aux besoins de chaque opération.
• Innovateur/Veille : vous ne vous contentez pas de l'existant. Vous assurez une veille constante pour détecter les tendances, les prestataires émergents et les innovations qui donneront un avantage "Waouh" à nos activations.
• Force de proposition disruptive : vous êtes proactif(ve) ! Vous proposez de nouvelles idées et solutions qui simplifient, optimisent et améliorent nos projets, en remettant en question les méthodes habituelles.
• Développement de réseau : rencontrer, évaluer et intégrer de nouveaux partenaires pour enrichir notre carnet d'adresses et garantir un panel de solutions de haute qualité.

Achats, Process et Performance Financière

• Négociation et Achat : votre objectif est de négocier les meilleures conditions et tarifs tout en répondant qualitativement au besoin souhaité
• Gestion du Référencement : maintenir et développer un portefeuille de prestataires clés (les "référents"), évaluer leur performance pour garantir une qualité d'exécution irréprochable et un partenariat durable.
• Structuration : créer et mettre en place des process d'achats simples et efficaces, garantissant la conformité, le suivi d’achat / livraison et le suivi budgétaire de A à Z.

 Expérience et Compétences Techniques

• Formation : Bac+3/5 en Achats, Logistique, Événementiel ou Gestion de Projet.
• Expérience Confirmée : minimum 3 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en agence (événementielle, marketing ou communication) ou dans un environnement opérationnel exigeant.
• Portefeuille Prestataires : disposer d'un réseau solide et d'un portefeuille de fournisseurs/prestataires déjà établi dans les domaines de la production, de la logistique ou de l'événementiel est un atout majeur.
• Maîtrise : excellente maîtrise des techniques de négociation, des processus d'appels d'offres et de la gestion contractuelle.
• Outils : maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, d'un ERP/outil de gestion des achats.

Qualités Personnelles (Soft Skills)

• Force de proposition et curiosité : capacité démontrée à innover, à proposer des alternatives et à chercher constamment de nouvelles solutions.
• Sens de l'organisation : rigueur, méthode et capacité à structurer et processer un sujet.
• Relationnel et diplomatie : excellent(e) communicant(e), capable de construire des relations de confiance durables avec les prestataires et les équipes internes (Commerciaux, Chefs de Projet).
• Résistance au stress : capacité à gérer un volume d'achats important et des délais serrés, typiques de l'activité opérationnelle en agence