Ta principale mission sera d’être la collaboratrice / le collaborateur direct du dirigeant d’une start-up en forte croissance internationale et engagée au cœur des enjeux de la transition écologique. Outre la prise en charge de l’organisation générale de son activité (avec l’équipe de direction et les managers opérationnels, comme avec les parties prenantes externes) et de son agenda, tu assureras auprès de lui la supervision et le suivi de la gestion comptable et financière en lien avec les différents départements de l’entreprise et notamment le département comptable, mais aussi avec le cabinet d’expertise comptable qui assure auprès de lui la direction financière. Tu auras également la charge du suivi de l’organisation du Comité de Direction (notamment la rédaction des minutes) et du Conseil d’Administration de la société

Véritable pilier auprès du dirigeant de la société, tu contribueras à créer les conditions de son fort développement international et de son évolution vers le statut d’acteur de référence dans son domaine  

Tes missions

 ·      Tu assisteras le dirigeant de la société dans la gestion de son agenda et de son organisation générale notamment ses interactions internes ou externes ;

·      Tu seras l’intermédiaire entre le dirigeant de la société, son équipe de direction et les managers opérationnels, tu veilleras à la bonne circulation des informations ;

·      Tu organiseras et coordonneras les informations et les actions internes et externes liées à l’organisation et au bon fonctionnement de l’entreprise, et tu veilleras en particulier à la bonne mise en œuvre des plans d’actions opérationnels décidés ;

·      Tu tiendras et mettras à jour les dossiers administratifs et réglementaires en élaborant un système de classement efficient en lien avec l’assistant·e administratif·ve que tu encadreras ;

·      Tu prépareras les réunions en interne et en externe animée ou conduite par le dirigeant de la société en t’assurant que les dossiers nécessaires à leur préparation ont bien été produits;

·      Tu rédigeras et mettras en forme les courriers et les présentations émanant de la direction ;

·      Tu suivras l’élaboration des contrats clients ou fournisseurs ou autres protocoles d’accord avec les partenaires et parties prenantes de l’entreprise en lien avec les conseils externes de la société ;

·      Tu encadreras et suivras la gestion administrative et financière en lien avec le (la) comptable interne, comme avec l’expert-comptable de la société

·      Tu suivras et participeras à la gestion sociale et des ressources humaines en lien avec l’assistante RH interne de l’entreprise et les différents conseils extérieurs de l’entreprise (cabinet d’expertise-comptable, juriste externe…)

En fonction de tes compétences et des besoins de l’entreprise, tu pourras être amené·e à réaliser d’autres tâches connexes et être impliqué dans différentes missions de support à la direction et l’administration générale de la société.

Dans le contexte de la forte dynamique de croissance de la société, ce poste offre de fortes perspectives d’évolution du niveau de responsabilité et notamment vers des fonctions de direction.

 Ce poste est basé à Paris.

Titulaire d’un diplôme de type Bac+3 ou équivalent, tel qu’une Licence d’Administration Economique et Sociale (AES) ou d’une Licence Professionnelle de Management ou autre, tu as une première expérience professionnelle significative (minimum 2 ans), de solides compétences organisationnelles et le goût pour le travail d’équipe.

Autonome, proactif·ve, calme et rigoureux·se tu as de forte capacité d’adaptation, le sens des responsabilités, le sens de l’engagement et du volontarisme, ainsi que la capacité de gérer les imprévus, les contraintes et les autres impératifs liés au contexte d’une jeune entreprise en plein développement avec finesse et perspicacité.

Tu aimes travailler dans un environnement technologique et scientifique au sein d’une “start-up” à forte croissance avec une dimension sociétale et internationale forte

Tes compétences

·      Excellente aptitude organisationnelle, gestion des imprévus et capacité à prioriser

·      Excellente aptitude à la coordination des équipes et des ressources humaines de façon générale

·      Excellente maitrise de l’écrit et de la rédaction en générale

·      Excellente aptitude à la gestion administrative

·      Excellente maitrise du pack office (Outlook, Teams, Word, Excel, Power Point,…)

·      Excellente aptitude relationnelle

·      Aptitude à la gestion comptable

·      Aptitude à la gestion financière 

·      Bilingue français/anglais et de façon générale excellente maitrise des environnements internationaux et multi-culturel

Bonus

·      Tu es sensible aux enjeux environnementaux

·      Tu as déjà travaillé dans le cadre ou le contexte une “start-up”

Il nous tient à cœur d’accueillir des collaboratrices et des collaborateurs qui, au-delà de leurs compétences pures, puissent être en adéquation avec l’esprit de notre équipe. Le processus de recrutement contient 2 à 3 entretiens afin de garantir une bonne connaissance du candidat pour notre start-up et une bonne connaissance de la start-up pour le candidat. A chaque étape, tu seras averti.e de l’évolution de ta candidature.