Au sein de la Direction de Cabinet du Siège de l'EFS, l'assistant(e) de direction aura pour mission générale d'effectuer l'assistanat d'un ou plusieurs membres du COMEX.


Dans ce cadre, vous aurez pour missions de :

- Assurer l'assistance téléphonique de la Direction, la gestion des agendas ;
- Organiser des réunions (notamment COMEX), gérer la logistique et préparer des dossiers ;
- Gérer et organiser les missions de déplacement et saisir les notes de frais ;
- Assurer la rédaction et suivi du courrier, notes, comptes rendus, finalisation et mise en forme de documents ;
- Réaliser des demandes d'achat et le contrôle de factures ;
- Assurer le classement, la mise à jour de fichiers (annuaires spécifiques, chrono courriers), l'archivage ;
- Assurer diverses missions spécifiques en fonction des besoins de la Direction


Vous serez également amenez ponctuellement à :

 Suppléer l'assistanat d'autres assistantes de la Direction de Cabinet ;
 Gérer la logistique des instances de gouvernance: documents mis à disposition, préparation des dossiers ;
 Gérer les déplacements du COMEX.

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum (BTS Bureautique, etc.), vous avez une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire.

• Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnel. Vous avez l'esprit d'initiative et appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre capacité d'adaptation.

• Vous maitrisez les outils Microsoft et Outlook.