MISSIONS

 Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, votre mission consiste à veiller au maintien d’un environnement de travail positif et stimulant et à promouvoir une culture d’entreprise épanouissante.

Véritable couteau-suisse, vous êtes débrouillard(e) et vous aimez quand vos journées ne se ressemblent pas.

D’un naturel enjoué et communiquant, vous aimez être au contact des équipes et vous savez vous adapter à la personnalité de vos interlocuteurs.

Services Généraux

Gestion onboarding :

En tant qu’ambassadeur de l’entreprise, votre mission débute dès l’arrivée des nouveaux collaborateurs que vous accueillez et intégrez.

Gestion administrative :

Vous accueillez les visiteurs. Vous réceptionnez, ouvrez et distribuez le courrier.

Vous réalisez les commandes de fourniture et en gérez l’approvisionnement. Vous coordonnez ponctuellement les agendas de la Direction.

Gestion des installations :

Vous supervisez l’entretien des locaux, des équipements et des fournitures, et coordonnez les besoins en matière de maintenance et de réparation (notamment les interventions périodiques de vérification et de maintenance des équipements de sécurité incendie).

Gestion des voyages et de l’hébergement :

Vous organisez les déplacements professionnels et les réservations d’hôtel pour les employés.

Support logistique :

Vous coordonnez les salles de réunion, les préparez et fournissez le support logistique nécessaire.

Gestion des fournisseurs :

Vous gérez les relations avec les fournisseurs externes.

Vous prenez part aux relations avec le bailleur et les occupants de l’immeuble.

RSE : Vous prenez part au problématiques d’impact environnemental du siège.

Budget : Vous participez activement au suivi du budget du service.

Angel office

 Vie Sociale : 

En étroite collaboration avec l’équipe communication, vous co-organisez les événements internes et externes (séminaires, team building, soirée, afterwork, challenge inter-entreprises, etc.).

 Happy place :

Vous vous assurer de garnir les stocks de ravitaillement et de rafraichissements.

Vous veillez à l’épanouissement de nos plantes.

Vous avez à cœur le bien-être de chacun au quotidien, en proposant des actions visant à favoriser la bonne humeur, l’envie de collaborer et plus largement la Qualité de Vie au Travail.

COMPÉTENCES

Sens du service / de l’écoute

Capacités rédactionnelles

Sens de l’organisation, de l’anticipation et des priorités

Diplomatie, discression et confidentialité

Connaissance de la sécurité physique des personnes et des locaux dans un contexte de travail

SAVOIR-ÊTRE

Rigueur et organisation

Autonomie

Réactivité et priorisation

Prise d’initiative

Aisance relationnelle, sourire et positivisme

Profil RECHERCHÉ

Formation Bac + 2 de type « Support à l’action managériale » souhaitée

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entretien visio avec la Responsable RH

Entretien physique avec le DAF

Eventuel entretien avec le DG

Prise de référence