Au sein de Direction Gouvernance Mutualiste, équipe pluridisciplinaire de
six personnes, vous participez à la vie mutualiste du groupe, au plus près
des instances stratégiques de l'entreprise et en articulation avec les
mutuelles et composantes du Groupe.



Vos missions principales sont les suivantes :

Déployer un nouvel outil de gestion des mandats

Analyser les besoins, identifier les process cibles, réaliser le
cahier des charges, organiser les comités de pilotage
Identifier l’outil et participer à son déploiement dans plusieurs
entités du Groupe
Gérer la relation avec les prestataires
Assurer la migration et l’administration de l’outil
Animer la communauté des utilisateurs internes
Participer à la production de la documentation relative aux mandats
mutualistes
Assurer le lien avec les ambassadeurs mandats (formation, assistance
fonctionnelle et technique)


Participer à la gouvernance mutualiste du Groupe VYV

Participer au pilotage de l’organisation de l’Assemblée Générale
annuelle et autres évènements périodiques mobilisant les élus
Rédiger des notes ou des éléments de langage
Contribuer à la préparation des instances



Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (université, école de
commerce, gestion documentaire, économie sociale ou équivalent).

Vous avez une appétence pour l'environnement mutualiste et le travail avec
des élus.

Vous avez idéalement déjà une première expérience en gestion de projets,
gestion d’outils de base documentaire ou en gestion d’instances.

Vous faites preuve de diplomatie, de discrétion et de sens politique. Votre
sens de la rigueur, de l’organisation, et votre agilité sont reconnus de
tous.

Vous êtes à l’aise dans le travail transverse entre directions et entre
structures différentes.