DÉFINITION DU POSTE :

Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes le/la responsable du site d’EcoAct à Paris et de toutes les modalités liées au bon fonctionnement de l’entreprise (sécurité, sureté du site)
Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées :

MISSIONS :

• Gestion des Services Généraux :
o Gestion et commande des fournitures de bureau
o Gestion logistique des locaux et de l’intendance générale :
 Coordination avec les équipes immobilières du Groupe Atos
 Organisation des interventions des fournisseurs et prestataires externes : livraison, travaux, ménage, etc.
 Participer à l’élaboration du rapport d’exploitation
 Animer et participer aux réunions sur son site pour chaque domaine de prestation tout en étant force de proposition
 Gestion des accès : badges/clés d’accès
 Veiller à ce que les locaux soient agréables, bien équipés et bien rangés, conformes aux normes et législation de sécurité
 Coordination des déménagements et les demandes de travaux

• Administratif :
o Accueil et intégration des nouveaux arrivants
o Gestion du matériel prêté aux salariés (Réception, renvoi du matériel)
o Distribution des du courrier interne
o Être le contact privilégié des salariés sur tous les sujets liés au bureau : savoir trouver rapidement des solutions et être force de proposition pour améliorer le quotidien au bureau
o Tâches ponctuelles de gestion des déplacements de la Direction

PROFIL :

Titulaire d’un BAC+2 ou +3 minimum idéalement spécialisé(e) en assistanat de gestion/secrétariat. Vous justifiez d’une expérience, d’au moins 3 ans en France ou à l’international, dans un poste similaire.
Une familiarité avec les sujets liés au climat ou une forte appétence pour ces sujets sont un vrai plus.

PRÉREQUIS :

• Connaissances de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise.
• Forte capacité d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise des techniques de gestion administrative et bureautique.
• Excellente expression orale et rédactionnelle en français.
• Maîtrise de l’anglais obligatoire à l’oral (anglais courant).
• Pragmatisme et force de propositions.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens de la sécurité
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.
• Excellent relationnel.
• Bonne résistance au stress.

DETAILS :

Localisation : Paris – 8ème
Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir immédiatement
Poste en présentiel uniquement
Salaire à définir selon profil