En intégrant datashake, tu profiteras d’un accompagnement structuré et d’une montée en compétences progressive. Tu seras formé(e) aux méthodes, outils et bonnes pratiques nécessaires pour assurer le suivi des activités, gérer les priorités et contribuer efficacement au pilotage quotidien de l’entreprise aux côtés de l’équipe dirigeante.

1. Support exécutif auprès du CEO

• Gestion proactive de l’agenda complexe : réunions, priorisation, arbitrage.

• Organisation des déplacements, événements internes et externes.
  Préparation des réunions : ordre du jour, documents, notes, synthèses.

• Suivi des sujets stratégiques, projets en cours et deadlines.

• Interface entre le CEO et les équipes internes, partenaires et clients.

2. Gestion administrative & organisationnelle

• Suivi administratif (contrats, documents internes, reporting).

• Coordination avec les services RH, finances, légal et opérations.

• Rédaction et mise en forme de documents stratégiques (présentations, briefings, notes internes).
  Veille sur les dossiers prioritaires du CEO.

3. Communication & coordination interne

• Faciliter la circulation des informations entre les équipes.

• Relayer les décisions du CEO et assurer leur bonne exécution.

• Préparer des supports internes (mails, messages Slack, notes de cadrage).

• Garantir la confidentialité des documents et des échanges.

4. Contribution aux projets transverses

• Participation au suivi des KPIs internes.

• Appui sur des dossiers stratégiques : structuration des process, organisation interne, communication...

• Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions stratégiques...).

Expérience & compétences

• 3+ ans d’expérience en tant qu’assistant·e de direction, office manager ou dans un rôle organisationnel similaire (environnement startup/scale-up apprécié).

• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et rigueur.

• À l’aise dans un environnement en croissance, structuré mais exigeant.

• Excellente communication écrite et orale en français ; bon niveau d’anglais apprécié.

• Maîtrise des outils modernes : Google Workspace, Notion, Slack, outils de gestion de projet.

• Très forte capacité de confidentialité, de discrétion et de fiabilité.
  

Les +

• Sens du service et proactivité.

• Capacité à anticiper les besoins du CEO et à être force de proposition.

• Réactivité et gestion du stress.

• Adaptabilité et sens du détail.

• Intelligence relationnelle et posture professionnelle irréprochable.

1. Un premier entretien avec Théodore (HRBP)

2. Un second entretien avec les cofondateurs (Rémy & Anthony)

3. Un dernier entretien "fit" avec l'équipe