Dans un contexte de forte croissance, nous renforçons notre équipe RH avec un poste dédié à la gestion administrative du personnel et à la conformité des process RH.
Tu seras le/la référent(e) pour l’ensemble des questions administratives liées aux collaborateurs et veilleras à ce que l’entreprise soit en règle avec ses obligations légales.

Missions principales

1. Administration du personnel (70%)

• Gérer les dossiers collaborateurs : création, mise à jour et archivage.

• Établir et suivre les contrats de travail, avenants et documents légaux.

• Suivi des arrivées, départs, mutations et promotions.

• Gestion des absences, congés, arrêts maladie et suivi des périodes d’essai.

• Assurer la conformité des documents et des process RH.

• Utilisation et mise à jour du SIRH (PayFit) : intégration des collaborateurs, suivi des variables, reporting.

2. Conformité & obligations légales (20%)

• Veiller à la conformité légale sur l’ensemble des pratiques RH (droit du travail, affichages obligatoires, registres du personnel, DUERP).

• Suivi et contrôle des visites médicales, documents administratifs et titres de séjour.

• Gestion et suivi des obligations liées au handicap et inclusion : Agefiph, déclaration des travailleurs handicapés, adaptation des postes si nécessaire.

• Préparation de la documentation pour les audits internes ou externes.

3. Support CSE & suivi réglementaire (10%)

• Préparer les documents nécessaires pour les réunions du CSE.

• Suivi des obligations légales liées au CSE (consultations, PV, affichages).

• Assurer un relais administratif entre élus et service RH sur les questions courantes.

Formation & expérience

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Droit ou École de commerce.

• Une première expérience d’au moins 2 ans en administration du personnel est indispensable.

Compétences techniques

• Maîtrise des bases du droit du travail et administration RH.

• Bonne pratique des outils bureautiques (Excel, Microsoft)

• Expérience avec un SIRH comme PayFit souhaitée.

Soft skills

• Rigueur, sens du détail, organisation et méthode.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Sens du service et relationnel avec les collaborateurs et managers

Pourquoi rejoindre le poste ?

• Tu seras le garant de la conformité administrative de l’entreprise.

• Un rôle central, clé dans le fonctionnement quotidien et la structuration RH.

• Une expérience solide en administration RH

• Travailler dans une filiale en croissance rapide, avec responsabilité et autonomie dès le départ.