Description de l’entreprise

Converteo est une société de conseil et de services technologiques qui pilote la transformation de ses clients grâce à la Data, l’IA et l’Agentique. De la stratégie à l’exécution, ses 450+ consultants et experts déploient les solutions technologiques les plus avancées pour plus de 200 acteurs majeurs de l’économie. Fondé en 2007, Converteo a son siège à Paris et dispose de bureaux à New York, Toronto et Madrid.

Découvrez l’équipe Support

L’équipe support joue un rôle clé pour faire avancer le collectif. Elle regroupe les fonctions essentielles qui permettent à l’ensemble du cabinet de fonctionner de manière fluide et efficace : la finance pour le pilotage économique, le marketing pour notre rayonnement, l’IT pour l’infrastructure technologique, et l’équipe People qui accompagne le parcours de chaque collaborateur, du recrutement à son développement de carrière. Chacun apporte son expertise pour soutenir la croissance du cabinet et garantir une expérience collaborateur de qualité. Ici, on travaille en synergie, avec agilité et bienveillance, au service des équipes et du projet global.

Description du poste

Nous recherchons notre futur(e) Office Manager, chargé(e) de veiller au bon déroulement des opérations quotidiennes. Ce poste hybride requiert une grande polyvalence ainsi qu’une capacité à gérer efficacement des missions administratives et organisationnelles variées.

Gestion Quotidienne des Bureaux :

- Gérer les accès : dépannage des badges, création d’accès temporaires.

- Superviser les espaces : gestion des casiers, inventaire et aménagement du mobilier.

- Assurer la logistique : réception du courrier et des livraisons (fournitures, repas, etc.).

- Coordonner les prestataires sur site : accueil, brief et suivi des interventions.

Expérience Collaborateur :

- Accueillir les nouveaux collaborateurs (onboarding) : visite des locaux, présentation de l’organisation.

- Gérer le matériel : réception, inventaire et distribution des téléphones et cartes SIM.

- Être le support de premier niveau pour tout incident dans les locaux (pannes, fuites).

Événementiel & Vie de Bureau :

- Participer à l’organisation des événements internes : préparation des espaces, courses et logistique le jour J.

- Contribuer à la décoration et à l’amélioration continue des espaces de vie.

Tâches Administratives :

- Gérer le contrôle des notes de frais pour les collaborateurs.

Projets transverses :

-Participation à des projets internes transverses en collaboration avec les équipes concernées.

Conditions du poste

• Locaux situés à Paris intramuros : 40 Avenue des Terroirs de France - 75012 Paris

• Contrat en CDI, statut Cadre

• Poste à pourvoir dès que possible

• Rémunération attractive

Notre petit + ?

Et parce que le bien-être de l’équipe est au cœur de notre modèle, quelques infos sur le cadre de travail :

• Equilibre vie pro / vie perso (temps de travail maîtrisé, mesures pour accompagner la parentalité)

• Une School interne pour se former et se certifier sur des outils continuellement

• Des bureaux spacieux tout confort au Cour St Emilion

• Équipement pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)

• Des teambuilding fréquent pour se retrouver

• Une multitude d’activités proposées via le CSE : abonnement à WellPass (ex-GymLib), soirées à thème à l’extérieur (fléchettes, karaoké, bowling…), soirées dans nos locaux (peinture sur céramique, jeux de société, tricot…), week-end Ski…

• Valorisation des mobilités douces (forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo ou de la trottinette)

🌟 En 2021, 2022 et en 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyIndex®AtWork des entreprises du secteur Conseil, rejoignez-nous !
👩 En 2023, Converteo occupe la 1ère place du classement HappyWomenAtWork, classement des entreprises dans lesquelles les femmes sont les plus engagées et motivées 🤗

Votre profil

• Première expérience réussie en tant qu’Office Manager ou sur un poste similaire

• Excellent relationnel et réel sens du service, avec une forte capacité à interagir au quotidien avec des interlocuteurs variés

• Très bonne communication, attitude positive et capacité à créer un environnement de travail agréable et fluide

• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités

• Autonomie, réactivité et capacité à gérer les imprévus du quotidien

• À l’aise dans la coordination de prestataires et le suivi opérationnel sur site

• Appétence pour la vie de bureau, l’événementiel interne et l’amélioration continue des espaces

• À l’aise avec les tâches administratives (notes de frais, inventaires, suivi du matériel)

Notre process de recrutement

• Un appel de qualification avec notre recruteuse

• Un entretien visio avec la responsable d’équipe et la recruteuse

• Un échange final au sein de nos locaux

Bienvenue chez nous ! 🤗