Au sein de l’équipe RH et sous la responsabilité de la DRH, nous recherchons notre tout(e) premier(e) Office Manager
pour chouchouter notre équipe grandissante, garantir un cadre de travail idéal et infuser nos valeurs dans la vie en entreprise de nos collaborateurs.

Tes principales missions seront les suivantes :

Office Management

• Gérer au quotidien la vie dans les locaux et veiller à la qualité de l’environnement de travail, pour nos équipes comme pour leurs animaux de compagnie 🐶! (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux, amélioration de l’aménagement…)
• Échanger régulièrement et négocier avec tous nos prestataires impliqués dans la maintenance de nos locaux (ménage, ascenseur, alarmes …) et la vie de bureau (café, fruits, croquettes…)
• Gérer le budget Office Management en autonomie : suivi quotidien des factures et paiements.

Happiness Management

• Organiser divers événements et mettre en place différentes initiatives pour renforcer les liens et garantir l’épanouissement de nos collaborateurs à l’échelle des équipes et de l’entreprise, dans nos locaux ou à l’extérieur (team buildings, séminaires, Dalmapéros…) 🎉

RH et recrutement

• En collaboration avec le reste de l’équipe RH, mettre en place l’onboarding et accueillir tous les nouveaux lors de leurs premiers jours chez Dalma, pour s’assurer qu’ils aient la meilleure expérience possible !

• Tu as déjà une première expérience significative (2/3 ans) en tant qu’Office Manager, Happiness Manager ou en gestion de projet évenementiel, idéalement dans une start-up/scale-up.
• Tu es rigoureux(se) et très organisé(e), tu peux facilement travailler sur plusieurs projets à la fois.
• Tu aimes évoluer dans un environnement dynamique et tu n’as pas peur des challenges !
• Souriant(e), bienveillant(e) et curieux(se), tu as un très bon sens du relationnel.
• Débrouillard(e), tu es capable de travailler en autonomie et tu as un état d’esprit “problem solver”.
• Tu adores les animaux, les chiens et les chats, tu n’y es pas allergique !
• Extra points if you can easily express yourself in English.

• Un 1er call avec Solène ou Soraya, pour te présenter le poste et pour que tu puisses exposer tes motivations (30min)
• Un entretien avec Raphaël ou Alban, les co-fondateurs de Dalma (45min)
• Un entretien avec Claire, notre DRH (45min)
• Un team fit, autour d’un café, avec deux membres de la team Dalma (30min)