La Direction Juridique, basée au siège du Club Med (Paris 19ème) recherche un(e) Assistant(e) Juridique Corporate/Paralegal pour un CDI à pourvoir immédiatement.

Raison d’être :

Rattaché(e) au Secrétaire Général et Responsable Juridique Corporate, vous interviendrez principalement sur le secrétariat juridique des sociétés françaises du groupe, sur le suivi budgétaire de la direction juridique et l’assistanat de la Secrétaire Générale.

Vos missions :

Secrétariat juridique des sociétés française du groupe sous la supervision de la Responsable Juridique Corporate (environ 25)

Tenue du secrétariat juridique des filiales françaises : constitution, dissolution, liquidation, actes modificatifs (cessions de participations, changement de dirigeants, transformations, opérations sur capital, etc.), modifications statutaires
Approbation des comptes ;
Suivi des conventions règlementées ;
Réalisation des formalités ;
Aide à la préparation des Conseil d’Administration et d’Assemblée Générales ;
Suivi des jetons de présences des administrateurs ;
Mise à jour de la base de données juridique (Legal Suite) ;
Aide a la gestion de délégations de pouvoirs ;
Aide à la gestion des licences professionnelles

Coordination du suivi des filiales étrangères (environ 80)

Centralisation du reporting du suivi des filiales
Vérification de la mise à jour de la base de données
Edition des organigrammes juridique des sociétés du groupe

Pilotage du budget de la Direction Juridique sous la supervision de la Secrétaire Générale

Assistanat de la Secrétaire Générale

Circularisation annuelle des commissaires aux comptes pour les contentieux
Suivi agenda, organisation de réunions
Voyages et déplacements
Organisation de séminaires et évènements
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.

• De formation en droit des sociétés (études supérieures ou formation certifiante), vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans une entreprise ou en cabinet d’avocats.
• Parfaite maîtrise du Pack Office : Word, Excel et Powerpoint.
• Bonne connaissance des outils digitaux de suivi des sociétés (de type Legal Suite ou assimilé).
• Maîtrise de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Dynamique et sens de l’anticipation.
• Qualités rédactionnelles, aisance en communication, rigueur, goût du travail bien fait, concentration et investissement.
• Forte intégrité et véritable sens de la confidentialité.