Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) office talentueux(se) pour rejoindre notre équipe passionnée. Le/La candidat(e) idéal(e) aura d’excellentes compétences organisationnelles, une attention aux détails et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Il/Elle sera directement rattaché(e) au département financier.

Missions principales :

• Transmettre mensuellement les pièces comptables à la comptabilité

• Gérer l’adresse e-mail dédiée à la comptabilité

• Assurer le suivi et la réconciliation des comptes d’attente

• Actualisation de la paie mensuelle et gestion des notes de frais

• Valider les contrats clients dans notre outil de gestion des contrats

• Préparer les listes de paiements en coordination avec le reste du département financier

• Organiser et ranger les documents sur le Drive de manière systématique et ordonnée

• Assurer le suivi des paiements et contribuer au processus de recouvrement des créances clients

• Élaborer et documenter les processus administratifs pour garantir l’efficacité opérationnelle

• Mettre en application et surveiller l’adhésion aux processus établis.

• Assurer la formation des nouveaux arrivants sur les processus administratifs et les outils internes

• Participer à l’organisation d’évènements internes: séminaires, soirée de Noël…

Qualifications et compétences : 

• Polyvalence, organisation et rigueur sont les maîtres-mots

• Diplôme d’étude supérieur en gestion/administration ou dans un domaine connexe

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien similaire, de préférence dans le secteur des services ou de l’immobilier 

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs 

• tâches simultanément

• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Bonne capacité rédactionnelle

• Notion de comptabilité

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

1 entretien avec une personne du département finance
1 entretien avec le directeur financier
1 entretien avec le directeur général