→ Ta mission

Chez Brigad, nous sommes très fiers de nos espaces de travail. Ils sont le reflet de notre culture et de notre ADN.

Rattaché à la Team People et en collaboration avec les fondateurs, ton rôle sera de veiller à ce que nous ayons le meilleur en termes d’environnement de travail et d’expérience collaborateurs dans un contexte de forte croissance.

→ Tes responsabilités

Office Management

• Nous sommes une entreprise avec une culture résolument office-first. Nos bureaux sont des espaces de travail, de vie et aussi de détente.
• Ton rôle sera de créer et maintenir un environnement de travail fonctionnel, accueillant, professionnel et convivial. Tu veilleras à ce que les bureaux, les salles de réunion et les espaces collectifs soient impeccables.
• Tu seras force de proposition sur les aménagements possibles et tu participeras aux projets transverses en vue d’améliorer continuellement la vie du bureau.
• Tu t’occuperas de la relation directe avec nos prestataires externes et les parties prenantes en interne.
• Tu assureras la gestion des services généraux (gestion du courrier et des livraisons, commande et stock de fournitures, courses, équipement informatique et petit matériel, planification des interventions, suivi des travaux, …).
• Tu occuperas un rôle central dans le projet de déménagement dans nos futurs bureaux.
• Tu contribueras à assurer l’efficience énergétique et environnementale de nos pratiques (réduction de déchets, …) et de nos locaux en travaillant notamment avec des prestataires responsables, alignés avec nos valeurs.

Bien être et expérience collaborateur

• Tu veilleras à ce que chaque employé ait tous les outils et le matériel nécessaires pour travailler dans les meilleures conditions possibles depuis son onboarding jusque dans la durée.
• Tu feras vivre notre culture d’entreprise à travers une variété d’activités et de rituels et seras en charge des goodies.
• Tu mettras en place les actions pour garantir la santé et la sécurité des équipes.
• Tu seras force de proposition pour améliorer le bien-être des collaborateurs.

Organisation des events

La vie de Brigad est rythmée par de nombreux événements.

Tu seras chargé de leur organisation et tu nous aideras à faire de chaque occasion une opportunité de se retrouver, célébrer nos succès et fédérer toute l’entreprise autour de nos ambitions futures.

Pour ce poste, nous recherchons surtout quelqu’un de polyvalent, réactif, dynamique, ayant un très bon relationnel. Une expérience en event ou en hospitality serait appréciée.

Si tu as..

• Une profonde envie de faciliter le quotidien de tes futurs collègues mais aussi de savoir les responsabiliser, les bureaux sont l’affaire de tous ;
• La capacité de gérer des projets d’envergure (déménagement de 150+ personnes vers de nouveaux locaux) comme celle de mettre la main à la pâte quand c’est nécessaire ;
• La faculté d’identifier les problèmes et y trouver des solutions ;
• Un excellent relationnel, et une capacité à collaborer avec des équipes et des personnalités diverses ;
• Une bonne dose de débrouillardise et de réactivité : savoir-faire ou savoir-faire faire : ce qui ne peut pas être géré directement peut toujours être confié à un prestataire externe ;
• Une énergie communicative et un haut niveau d’exigence ;
• Un excellent niveau de français et un bon niveau d’anglais (une partie de l’équipe est anglophone) ;
• Un bon sens de l’organisation, de prise d’initiative et impact ;